Månedlige bankkonto afstemninger er afgørende for at beskytte både dine penge og din virksomhed. En typisk opgørelse viser transaktioner og bankbalancen på forsiden og indeholder et forsoningsark på bagsiden. Udover at balancere kontototaler hjælper multi-trins processen dig med at identificere fejl og uoverensstemmelser eller kan pege på potentiel svigagtig aktivitet, der finder sted på din konto i den foregående måned. Det er vigtigt, at man forstår, hvordan man forsyner en kontoudskrift manuelt, selvom man normalt afstemmer konti elektronisk.
Udfyld en linjepunktsammenligning
Find den endelige saldo på bankens afstemningsopgørelse, som oftest er på forsiden nær toppen. Optag dette beløb og brug det som udgangspunkt. Udfør derefter en sammenligning af linjeposter, hvor du matcher checks, elektroniske betalinger, pengeautomatransaktioner, gebyrer og indskud, der er angivet i dit register til dem, der er angivet i hvert afsnit i kontoudskriftet. Anbring et afkrydsningsfelt ved siden af hver matchet transaktion i dit register.
Juster for udestående beløb
Angiv beløbene for uovertrufne checks, elektroniske betalinger, udbetalinger og gebyrer, herunder checknummer eller en kort beskrivelse. Optag dette nummer lige under startbalancen, træk det og indtast det subtotale. Liste og sum beløb for uovertruffen indlån eller andre kreditter, der er anvendt til din konto i løbet af den foregående måned. Optag og tilføj dette nummer til den subtotale. Slutbeløbet skal svare til den endelige saldo, der vises i dit register. For eksempel, hvis dit udgangspunkt er $ 600, og du har uovertrufne transaktioner på i alt $ 250 og en $ 100 udestående indbetaling, skal din afslutte afstemning og registreringsbalance være $ 450 eller $ 600 - $ 250 + $ 100.
Fejlfinding Afstemmingsfejl
De fleste fejl skyldes, at ukorrekt registrerer balancens balance, mangler eller fejlagtigt matchende transaktioner eller transponerer tal. De kan dog også skyldes fejl i bankopgørelsen. Gennemgå dine lister over udestående transaktioner og indskud for at sikre, at det kun omfatter uovertrufne transaktioner, udfyld en anden sammenligning af linjeposter og tjek dine beregninger. Hvis kontoen stadig ikke er i balance, skal du gennemgå udsagnet med en bankrepræsentant for at se, om problemet ligger hos din bank.
