Forseglede bud og anmodninger om forslag er typer af indkøbsmetoder. Den forseglede budproces involverer konkurrencedygtige bud, der anvendes til køb af fysiske ejendomme, tjenesteydelser eller byggeri. For eksempel er det almindeligt at anvende forseglede bud til køb af tungt udstyr. Den lavest mulige budgiver, der opfylder forretningskrav, vil vinde buddet. På den anden side betragter en anmodning om forslag mere end bare pris: Det involverer typisk en budgivningsproces for bestemte højpristjenester eller produktkøb, der kræver yderligere evaluering for at træffe en beslutning.
Forseglet budproces
I en forseglet budproces udarbejder en virksomhed eller kontraktansvarlig en opfordring til bud, der indeholder specifikke forretningskrav, og derefter offentliggør invitationen til potentielle tilbudsgivere. Budgiverne sender derefter deres forseglede bud. Bud åbnes offentligt på et bestemt tidspunkt og sted angivet i invitationen. Efter evaluering af budene uden diskussioner vil selskabet tildele kontrakten til den lavest mulige budgiver, der bedst opfylder de krav, der er angivet i invitationen.
Anmodning om forslagsproces
Med en RFP skriver en virksomhed eller en kontraktansvarlig et dokument, der beskriver specifikke krav til et projekt og søger løsninger fra flere leverandører. Leverandørerne vil så skrive og indsende deres forslag, som bedst imødekommer tjenestemandens behov.Tjenestemænd vurderer derefter de indsendte forslag og vælger de mest konkurrencedygtige tilbud. Virksomheden forhandler derefter med de resterende leverandører for at fastslå den enkelt mest omkostningseffektive løsning.
