Ideer til fremstillingsprocesforbedring skabes bedst af de mennesker, der gør arbejdet, uanset om det er på fabrikkens gulv eller på kontoret, der tager ordrer over telefonen. Tilsynsførende og ledere skal være dygtige til at fremsætte forslag til forbedring af processen. Medarbejdere, der udfører processer, skal være opmærksomme på begreber som affald, værdien af standardiseringsprocesser og fokus på løbende forbedringer - uanset hvor lille forbedringen er. Leanproduktionskoncepter omfatter kontinuerlig procesforbedring og giver et glimrende grundlag for et procesforbedringsprogram.
Identificer affald
Affald er det modsatte af forbedring. Gennem affaldsidentifikation kan mange processer strømlines. Affald omfatter fejl, bevægelse, overproduktion, lagerbeholdning, behandling, venter og transport. Lean Manufacturing Training identificerer affaldet og hvordan man afdækker dem. Eliminering af affald er en fantastisk måde at identificere ideer til forbedring af processen.
Eliminere hvad kunden ikke har værdi for
Forsøg på at eliminere, hvad kunden ikke værdiansætter, hjælper også med at identificere ideer til forbedring af processen. Udformning af tolerancer i produkter, som kunden ikke bryr sig om, er ikke værdifuld. Sådan overdesign kan elimineres. En proces kaldet værdi-stream mapping identificerer hvert trin i fremstillingsprocessen, og om kunden værdsætter trin. Hvis kunden ikke værdiansætter trinnet, skal trin analyseres for eliminering. Ofte vil affaldsidentifikation overlappe med at identificere, hvad der ikke er værdifuldt. Virksomheder bruger værdi-stream kortlægning sammen med affald identifikation for at finde ideer til procesforbedring.
Togforvaltning og medarbejdere
Ledelse uddannet til at fremkalde procesforbedring fra de, der gør det faktiske arbejde, resulterer i flere procesforbedringsforslag. Uddannelse af medarbejdere til at identificere procesforbedringer er også nødvendig. Medarbejdere, der indser, at forbedringsforslag er en del af deres job og vil blive handlet med af selskabet, der let tilbyder ideer.
Kontinuerlig forbedringskultur
En holdning, at ethvert forbedringsforslag, uanset hvor lille, vil blive analyseret til godkendelse og implementering, giver et miljø for løbende forbedringer. Det er meget vigtigt at give en analyse, godkendelse og implementeringsproces til ideer, der er hurtige og let forståelige. Opmuntring af ideer uden denne proces resulterer hurtigt i modløshed og fejl i programmet.