Managing mennesker ind imellem betyder at udstede advarsler om regelbrud, såsom tardiness. En formel, skriftlig advarsel kan være tilstrækkelig til at ændre adfærd hos en medarbejder, hvis tidsskrift viser en vane at komme ind for at arbejde for sent. Hvis problemet fortsætter, og du bliver tvunget til at træffe disciplinære handlinger, tjener skriftlige advarsler som et papirspor, der viser, at arbejdet er informeret om den mindre end tilfredsstillende adfærd og giver mulighed for at løse problemet.
Giv relevant information om din advarsel, som medarbejderens for- og efternavn, titel, afdeling og dato for disciplinen. Udskriv det på firmaets brevpapir eller angiv firmaets navn og adresse. Skriv også dit fulde navn, titel og afdeling. Advar advarslen direkte til medarbejderen.
Forklar at medarbejderen er opskrevet for tardiness som vist på tidskortet eller tidskortet. Angiv den eller de bestemte datoer, hvor overtrædelsen opstod. Angiv medarbejderens starttid samt den tid, der er angivet på tidsskriftet for hver overtrædelse.
Citer firmaforordningen, der kræver, at alle medarbejdere er klar til at arbejde på deres planlagte tidspunkter. Hvis denne information er offentliggjort i en medarbejderhåndbog eller et andet dokument, skal du påpege dette og lave en kopi, der skal vedhæftes til advarslen.
Angiv, at dokumentet tjener som en skriftlig advarsel til medarbejderen. Hvis medarbejderen har modtaget tidligere verbale eller skriftlige advarsler for det samme problem, skal du også medtage datoerne for disse.
Detaljer, hvad der vil ske, hvis tardiness fortsætter. Nogle virksomheder har en streng proces, såsom en "tre-strejker" -regel, mens andre træffer beslutninger fra sag til sag. For at dække alle muligheder skal du inkludere udtalelsen: "Fortsat tardiness er underlagt disciplin til og med opsigelse af ansættelsen."
Tegn dokumentet. Medtag notationen "cc: file" nederst for at angive, at du placerer en kopi i medarbejderens fil som formelle disciplin. Bemærk også andre personer eller afdelinger, der vil modtage en kopi, som f.eks. Menneskelige ressourcer eller afdelingsleder. Forlad plads eller medarbejderens underskrift og dato. Hvis din underordnede nægter at underskrive dokumentet, skal du angive det på signaturlinjen. Dette vil indikere, at medarbejderen var til stede og gjort opmærksom på indholdet af advarslen.
Advarsel
Hver stat har sine egne love om ansattes opsigelse. Kontakt en advokat eller din juridiske afdeling for at sikre, at din ordlyd er lovlig.
