Regnskab handler ikke kun om tal, men også de bogstaver, der almindeligvis anvendes i akronymer og forkortelser. Revisorer vil have en tendens til at forkorte kontonavne eller vilkår, når man skriver journalposter eller rapporter. Dette sparer både tid og rum ved udfyldning af papirarbejde. Mens et dagligdags sprog til nummer-crunchers, kan shorthand noter forvirre andre, der gennemgår tal, der er forbundet med virksomhedens økonomiske oplysninger.
Definition
P / R er kortfattet forkortelse for ordet "lønningsliste." Regnskabsmedarbejdere bruger ofte forkortelsen, når man skriver journalposter til ledelsesvurdering. Computeriserede regnskabssystemer præsenterer normalt ikke lønningsoplysninger ved hjælp af denne forkortelse, medmindre det er programmeret specifikt af en virksomhed.
Historie
Mange revisorer accepterede brugen af stenografi, da regnskab var et mere manuel system. Den nuværende brug af computere og regnskabssoftware begrænser typisk mængden af skrift udført af en revisor. I gamle dage var det imidlertid kedeligt og tidskrævende at skrive ud af ord som "gældsforpligtelser", "kundefordringer" og endda "lønningslister". Kortfattede forkortelser gav regnskabsførere mulighed for at behandle flere oplysninger ved at reducere tid, der blev brugt, når man skrev journalposter.
Brug
De fleste virksomheder har talrige lønkonti i hovedbogen. For at præcist definere konti kan bogførere skrive "P / R Skatter betales" eller "P / R - Produktionsafdeling", blandt andre betegnelser. Dette giver klarhed for store virksomheder med flere lønkonti.
Behandle
Standard dobbeltregistreringsregnskab kræver debitering og kredit for hver journalbog i hovedbogen. En lønningspost indtræder for eksempel typisk lønudgifter og kreditkonti, som f.eks. Skatter, forfaldne ydelser og nettopræmie. Denne post anerkender lønningslisten på grund af medarbejderne. Når en virksomhed betaler penge skyldige til medarbejdere, er det nødvendigt med flere poster. Den første post debiterer netto løn og kredit kontant; den anden debitering skatter og fordele betales og kredit kontant. Dette fuldfører normalt lønningsprocessen i regnskabsafdelingen.