Kodning i regnskab er processen med at tildele tal eller bogstaver til data for at oprette en hurtig søgning database. Regnskabskoder er ikke universelle, da enhver revisor, regnskabsfirma, institution eller virksomhed kan oprette sit eget kodningssystem i regnskaber, der er skræddersyet til sine egne organisatoriske behov. Nogle typer af kodning er enkle og lige fremad, mens andre kræver en manual til at fortolke.
Mnemonisk kodning
Mnemonic kodning i bogføring bruger forkortede bogstaver, der står for et helt ord. For eksempel kan "ACCT" stå for "account", "DT" for "date" eller "GTL" for "total sum".
Sekventiel kodning
Også kaldet seriekodning, sekventiel kodning i bogføring bruger tal, der har en rækkefølge i rækkefølge. I en bogføringsbogbog kan en sekventiel kode køre ned på siden af siden med en på hver ny linje. Et eksempel på en sekventiel kode er 00, 01, 02, 03 og så videre.
Hierarkisk kodning
I lighed med et biblioteks Dewey Decimal Classification-system er hierarkiske koder de, som en revisor uendeligt kan udvide på, hvis det er nødvendigt, på en måde, der er struktureret og logisk. Hvis en revisor f.eks. Ønskede at oprette en hovedafdeling i sit regnskabssystem, ville hun udpege et nummer med hver sektion som "808 aktiver" og "809 passiver". Så ville hun, hvis hun ønskede at oprette underafsnit, gøre så med brug af en decimal, som "808.01 Finansielle aktiver." Revisoren kunne fortsætte med at tilføje underafsnit til hvert underafsnit efter behov, f.eks. "808.01.001 Finansielle aktiver for 2001-2002."
Blokkodning
Ved bogføring refererer blokkodning til tal, som en person kan henvise til generelle regnskabsbetingelser under bogføring. For eksempel, hvis en blokkode læser, "5.000: Faste aktiver, 6.000: Aktier", er 5.000-blokken udelukkende for alt, der beskæftiger sig med anlægsaktiver. Fordi disse kodeblokke er 1.000 numre fra hinanden, kan en person tilføje op til 1.000 underblokkoder eller underkategorier.
Facetteret kodning
En facetteret kode i regnskabet er en række grupperede tal, der repræsenterer forskellige overskrifter, som en revisor kan bruge. Hvis en revisor holder bøgerne til et detailsted, kan hun f.eks. Angive, at Facet 1 eller gruppe 1 repræsenterer de forskellige afdelinger i butikken. Facet 2 repræsenterer de forskellige typer omkostninger, som butikken kunne medføre; og Facet 3 indeholder underkategorier af Facet 2.
Inden for hver facet er en sekventiel kode, der repræsenterer et andet element. I eksemplet kan Facet 1 have følgende felter: 00 Online Salg, 01 I Butikshandel og 02 Retur. Facet 2 kan indeholde følgende felter: 00 Marketing omkostninger, 01 Kontorartikler og 02 Arbejdsudgifter. Derefter kunne Facet 3 indeholde en række blokkoder, hvor tallene 0000 til 01000 repræsenterer overheadomkostninger, hvor nummer 0050 repræsenterer prisen for at købe et internetdomæne. Såfremt revisoren anvendte en facetteret kode, ville serien af tal, der ville repræsentere prisen for at fremme butikken online med en ny hjemmeside, læses "00 00 0050." Hvert afsnit af denne kode repræsenterer hver enkelt facet: 00 (Online Sales) 00 (Marketing omkostninger) 0050 (Omkostninger til Internet Domain).
