Medarbejdere, der specialiserer sig i en færdighed, er tilbøjelige til at kunne fokusere bedre, arbejde lettere og producere flere af samme produkt. Hvis din virksomhed er opdelt i flere forskellige job i stedet for at have medarbejdere færdige to eller flere opgaver, vil de gennemføre en opgave under deres skift. Specialiserede medarbejdere giver dig kvalitet over kvantitet, men der er også nogle ulemper ved specialisering.
Fordele ved specialisering
Risikoreduktion: En medarbejder, der udfører den samme opgave flere gange ved at specialisere sig i det, er mindre tilbøjelige til at begå en fejltagelse. De er bekendt med faldgruberne og problemer, som en nonspecialist udfører den opgave ikke ville vide. For eksempel vil nogen, der leverer til de samme steder hver dag, kende veje og potentielle trafikproblemer bedre end nogen, der ikke kører den rute hele tiden.
solidaritet: En stor fordel ved specialisering er, at medarbejderne føler en bestemt kammeratskab med andre i deres afdeling eller færdighedssæt. Det giver mulighed for en følelse af "vi er alle sammen i dette!", Der styrker moralen og forbedrer ydeevnen. Selvom en medarbejder er en eneste specialist i hvad de gør, er det stadig en følelse af enorm stolthed.
Sparer penge: Træning en person til at gøre et bestemt job sparer penge og tid i træning. Overførsel eller flytning af medarbejdere fra en opgave, de er dygtige til i en opgave, betyder ikke, at de potentielt kan spilde mange ressourcer. Fordelen ved specialisering i en opgave er, at der er en virtuel garanti for ikke at skulle bruge penge til at udføre den samme opgave igen, fordi specialisten ved det meget godt.
Nøjagtig tidsstyring: Tid spildt er penge spildt. Uddannelse af flere mennesker til at udføre mange opgaver kan resultere i, at alle er i det mindste okay ved at gøre det, mens et par personer med speciale i opgaven betyder, at det vil ske hurtigere og med større lethed.
Ulemper ved specialisering
Selvtilfredshed: Gentagende rutine løber risikoen for monotoni, og kedsomhed fører ofte til selvtilfredshed, så meget, at fejl kan ske. Nye opgaver og rutiner involverer hjernen og kroppen, hvilket tvinger et koncentreret fokus. Ulempen ved specialisering betyder at chancen for selvtilfredshed kan føre til fejltagelser, hvilket kan koste firmaets penge og kompromittere sikkerheden.
Isolation: Når medarbejderne specialiserer sig på et enkelt aspekt af virksomhedens mål, kan de ikke føle sig forbundet med hele processen, for ikke at sige noget om at føle sig afbrudt til kolleger. En medfødt tilfredshed kommer fra at forstå en hel procedure. Specialisering kan føre til en følelse af isolation, at være delt fra det hele. Et fald i arbejdsmoral er faren her.
Manglende fleksibilitet: Hvis en medarbejder, der har specialiseret sig i en opgave eller procedure, ikke er tilgængelig, når det skal ske så hurtigt som muligt, skal en, der ikke er så dygtig, overtage. En nonspecialist, der udfører en specialists job, kan føre til problemer. Dette er en stor ulempe ved specialisering. Tiden tager tid til at lære en nybegynder tovene i en nødsituation resulterer i tab af tid og penge.
Hold kontakten med dine medarbejdere
Fordelene og ulemperne ved medarbejder specialisering er normalt to sider af samme mønt. Hvad der bringer et firma sammen kan også opdele det. Omhyggelige risikovurderinger og holde fingeren på puls af medarbejdernes moral kan lede et firma til at være mest rentable.
