Et formelt tilbagetrækning er en formel erklæring, der afviser noget, der tidligere var forbundne. En person på vegne af sig selv eller på vegne af en privat eller offentlig organisation kan udstede en formel tilbagetrækning. Formelle tilbagetrækninger er vanskelige, men nødvendige, at levere under visse omstændigheder. Hvis du skal foretage en formel tilbagetrækning, skal du planlægge det omhyggeligt.
Bestem de relevante leveringsformer afhængigt af arten af din originale erklæring eller præsentation. Mål publikum, der modtog den oprindelige meddelelse. For eksempel, hvis den information eller erklæring, du trækker tilbage, blev leveret i print, skal du udskrive din formelle tilbagekaldelse i samme publikation. Alternativt, hvis du trækker en tidligere mundtlig erklæring tilbage, skal du udstede din tilbagekaldelse i samme format (fx til en klasse, et kontor eller en menighed).
Overvej formelle tilbagetrækninger leveret i din slags arbejde for at få en fornemmelse for det anvendte sprog. Hvis du for eksempel trækker videnskabelig eller videnskabelig forskning tilbage, skal du læse de formelle tilbagekaldelseserklæringer, der leveres af andre videnskabelige eller autoritative personer eller organer for at identificere den relevante formulering og format for en sådan erklæring.
Identificer din fejl i din formelle tilbagetrækning. Gør klart, hvad du præcist trækker for at undgå forvirring. Angiv hvilke udsagn eller platforme du stadig opretholder, hvis det er relevant.
Tag ejerskab til din fejl, om det var målbevidst eller utilsigtet. Undskyld fejlen uden at undskylde det. Undgå at give skylden til en anden person eller gruppe, da dette mindsker dig. Afow at tage mere pleje i fremtiden for at undgå sådanne fejl.
