En corporate capability statement er et dokument for potentielle forretningspartnere, der giver generelle oplysninger om din virksomhed, i stedet for specifikke oplysninger om et projekt. Dette dokument skal give læsere et let-at-navigere overblik over de grundlæggende komponenter i din virksomhed og redegøre for, hvorfor du er kvalificeret til at arbejde, snarere end hvordan du skal arbejde. Kvalitetserklæringer skal udformes til at gå hånd i hånd med eller være en del af forslagsbud.
Corporate Capability Statements
Virksomheder og offentlige myndigheder, der ansætter entreprenører, sender ofte anmodninger om forslag, som beskriver specifikke krav til indsendelse af et bud. RFP'er kræver ofte en corporate capability statement, der beskriver de menneskelige, intellektuelle og fysiske aktiver i en virksomhed og dets kvalifikationer til at gennemføre et projekt. En virksomheds muligheder omfatter uddannelse og uddannelse af dets personale, dets bygninger, maskiner og udstyr, selskabets kapitalressourcer til finansiering af eventuelle udgifter i forbindelse med arbejde, forsikringsdækning, erfaring med håndtering af lignende projekter, forretningspartnere, som virksomheden arbejder med og andre faktorer der gør det velegnet til et projekt.
Skriv din virksomheds menneskelige aktiver
Kompilere biografier af de mennesker i din virksomhed, der vil håndtere arbejdet, herunder deres navne, titler, uddannelse, uddannelse, certificeringer, licenser, priser, års erfaring og projektoplevelse. Fremhæv eventuelle færdigheder og erfaringer, der relaterer direkte til virksomheden. Medtag ledende medarbejdere og ledere for at demonstrere din virksomheds overordnede grundlag.
Skriv dit selskabs ikke-personale aktiver
Fortæl potentielle kunder om de fysiske og intellektuelle aktiver, du bringer til dit arbejde. Dette kan omfatte specifikke maskiner, computerprogrammer, køretøjer, patenter, processer og systemer, du bruger. Hvis du har flere steder eller bygninger, skal du opregne dine kontorer, varehuse, produktionsanlæg eller andre ejendomme, du ejer eller lejer. Medtag ikke-følsomme økonomiske oplysninger, der viser, at din virksomhed er i god økonomisk form og i stand til at finansiere arbejdet i et projekt, der kan betales efter jobbet er færdigt. Medtag eventuelle sikkerhedsmæssige clearinger, du har opnået, hvis du arbejder med et statsligt bureau, der kræver dem. Hvis du kender dine produkters nordamerikanske industri klassifikationssystem koder, inkludere dem.
Forklar din virksomheds struktur
Skitsere, hvordan dit firma opererer. Medtag dit organisationsdiagram, herunder navnene og titlerne på dine C-suite-ledere, afdelingslederne og deres rapporteringsstruktur. En C-suite indeholder nøgleforvaltere, som præsidenten, administrerende direktør, økonomidirektør og administrerende direktør. Afdelingschefer kan omfatte dem, der fører tilsyn med markedsføring, økonomi, HR, IT og salg.
Præsentere din oplevelse
Giv en historie om arbejdet, som din virksomhed har gjort, herunder en liste over virksomheder, du har arbejdet med, beskrivelser af projekter, du har formået og resultaterne. Opret en sektion, der fremhæver, hvordan din virksomhed er entydigt kvalificeret til at håndtere specifikt arbejde. Disse kvalifikationer kaldes "differentiatorer." Inkluder casestudier, vidnesbyrd og referencer.
Formatering
Nogle RFP'er og andre budinstruktioner indeholder anvisninger til formatering af en kapacitetsopgørelse. Kig efter disse instruktioner eller kontakt organisationen, der beder om buddet, hvad deres krav er. Nogle vil måske have bestemte overskrifter. Andre ønsker måske, at dokumentet er begrænset til et faktablad på en side. Hvis du ikke har nogen retninger, skal du starte med at oprette dine sektioner, som kan omfatte: Kvalifikationer, Personale, Aktiver, Erfaring og Differentiatorer. For et et-siders dokument skal du oplyse dine oplysninger i punkttids sætninger, ikke i stykkeformularen, for at gøre det let for læseren at finde oplysningerne. Medtag dine kontaktoplysninger om en kapacitetsopgørelse, hvis det er et selvstændigt dokument, snarere end en del af et mere omfattende budindgivelse.
