Startup nonprofit organisationer står uundgåeligt over for, hvad de skal gøre, indtil IRS sender dem alle vigtige nonprofit beslutsomhedsbrev, der fastsætter deres status som et 501 (c) (3) nonprofit selskab.
Opret en ideel forretningsplan, mens du venter på dit IRS-brev. Den første ting, som nogen spirende ideel bør gøre, er filen for 501 (c) (3) status. På samme tid, arkiver dine inkorporeringspapirer. Andre papirer skal vente til IRS-brev kommer tilbage. Fortsæt med planlægning og opstart som om du allerede har brevet. Det er vigtigt at kortlægge de første tre år af dit projekt. Træk dit bord sammen for at skrive en mission statement, en vision statement og en strategisk plan. Opret en finansiel bestyrelse for at skrive et treårigt budget og en finansiel plan.
Rekruttere bestyrelsesmedlemmer. Du skal have kerneledelsmedlemmer til at indarbejde, men det er ikke sandsynligt, at du har en helpension endnu. Opstartperioden er en ideel tid til rekruttering af stærke bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmer kommer fra samfundet og er folk, der bryr sig om din mission. Et stærkt styre giver dig troværdighed, giver dig masser af dyre ekspertviden gratis og giver det væsentlige samfundsoverblik, der er vigtigt, hvis du skal blive et 501 (c) (3) nonprofit selskab. Hovedstyrelsen i din bestyrelse er at hjælpe dig med at finde driftskapital.
Opret et finansielt regnskabssystem til din organisation. Udvikle et program og personaleplan og få finansiering. Dette kan lyde problematisk, men det er, hvad din bestyrelse er der for at hjælpe dig med at finde penge til at drive dit bureau. Fundraising kan gå på samme måde som det vil, når du har din 501 (c) (3). Den eneste forskel er, at du skal fortælle potentielle donorer, din 501 (c) (3) afventer. Få velinformerede donorer vil have et problem med det. Indsæt blot en meddelelse, du har ansøgt om til din 501 (c) (3).
Se over din strategiske plan med din bestyrelse og udvikle en udviklingsplan. Dette vil omfatte markedsføring, fundraising, indhentning af udstyr og faciliteter, rekruttering af personale og udvikling af relationer med søsterselskaber og potentielle donorer og tilhængere. Ansøg om tilskud fra statslige, føderale og private fondskilder og fra bestyrelsesmedlemmer og interesserede parter i dit samfund.
Åbn dine døre, når du har kontanter i hånden for at gøre det. Opstartstilskudsmidler er normalt tilgængelige fra funders, selv inden du modtager dit 501 (c) (3) brev. Hvis de kræver, at du har brevet i hånd, så fortæller de det. Alle, der laver nonprofit finansiering, kender det tager tid at få brevet. Du kan øjeblikkeligt få et arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN) fra IRS online. Dette vil identificere dig tilstrækkeligt til dine donorer, indtil du får dit beslutningsbrev fra IRS.
Kør din organisations program som om du allerede har din 501 (c) (3), indtil du faktisk modtager den. Regnskabet er det samme. Programmeringen er den samme. Du vil ikke være i stand til at købe ting uden at betale moms, da de fleste stater vil have IRS-brev, før du giver dig skattefri status.