Producenter og serviceudbydere finder normalt, at efterspørgslen efter deres produkter eller tjenester ikke er konstant. Dermed er det ofte problematisk at planlægge deres produktion for at imødekomme efterspørgslen. Samlet planlægning blev udviklet til at løse problemet med at opfylde forventet efterspørgsel ved at tilpasse produktionskapaciteten. Samlet planlægning har sine fordele og ulemper. Den kan bruges på tværs af en bred vifte af industrier, udvikler et kørekort for at fungere effektivt, det bruges til alle produktionsplanlægningsprocesser, og det er også fleksibelt. Denne artikel beskriver nogle af de vigtigste strategier, der anvendes i aggregeret planlægning og deres fordele.
Omkostningsreduktion
Samlet planlægning beskæftiger sig med at bestemme mængden og produktionsplanen for den nærmeste fremtid. Samlede planer er mellemliggende planer, der gælder i tre til 18 måneder. Hovedformålet med aggregerede planer er at sænke omkostningerne og anvende kapaciteten mest effektivt. Operationsafdelingen bruger den forventede efterspørgsel efter planlægningsperioden til at planlægge produktionshastigheden på en sådan måde, at de samlede omkostninger reduceres.
Grundlag for produktionsplaner
Samlede planer kombinerer ressourcer i generelle kategorier og giver ikke en produktspecifik opdeling. De input, der bruges til at udvikle planen, omfatter efterspørgselsprognose, kapacitet, lagerniveau og arbejdsstørrelse. Når den samlede plan er udviklet for at give en samlet produktionshastighed i planlægningsperioden, overdrages den til produktionspersonale. Operations- og produktionspersonalet nedbryder derefter planen i en proces kaldet "disaggregation" i ugentlige, daglige og timeplaner. Disaggregationsresultater anvendes til udvikling af masterproduktionsplanen (MPS). MPS bruges til købsbeslutninger, tidsplaner for mennesker og produktprioritering. Samlede planer danner grundlag for at udvikle alle produktionsplaner.
Forretningsspecifik
Der er to hovedstrategier, der anvendes i aggregeret planlægning: chase strategi og niveau strategi. Chase-strategien sætter produktion svarende til forventet efterspørgsel. Mange serviceorganisationer som skoler, hospitalsvirksomheder og hospitaler bruger chase-strategien. Niveaustrategien er primært fokuseret på at opretholde en konstant outputrate. Denne strategi er primært vedtaget af fremstillingsvirksomheder.
Service Industri Planlægning
Chase-strategi er mest velegnet, når efterspørgslen er ustabil, og der er ingen opgørelse. Serviceindustrien bruger således denne strategi mest. Fokus er på at opfylde forventet efterspørgsel, derfor er arbejdsstyrken manipuleret for at opnå dette. Chase strategi bruger overarbejde, underleverandører og deltidsansatte til at imødekomme efterspørgslen. Den største fordel ved at bruge chase-strategien er enorm fleksibilitet til at imødekomme efterspørgselsudsving. Ulempen er, at det kan betyde højere ansættelses- og træningskostnader.
Manufacturing Planning
Niveauplanlægning bruges, når efterspørgslen er stabil. Her er fokus på at opretholde en konstant produktionshastighed. Arbejdsstyrken ændres ikke. Denne strategi har flere fordele, herunder veluddannede arbejdstagere, fordi der ikke er hyppige arbejdsstyrkeændringer, lavere omsætning, lavere fravær og mere erfarne arbejdstagere. Virksomheder som Toyota og Nissan og mange andre bruger denne strategi. Ulempen er, at der er opført lageromkostninger i perioder med lavere efterspørgsel. Fordi produktionen forbliver konstant uanset efterspørgsel, kan der i løbet af små måneder opstå store opgørelser.
Analyse og strategi
Samlet planlægning giver planlæggere mulighed for at sammenligne forventet efterspørgsel med eksisterende kapacitet. Ved hjælp af dataindgangene bruger planlæggere grafisk analyse til at sammenligne omkostningerne ved forskellige muligheder for at imødekomme efterspørgslen. Disse teknikker i aggregeret planlægning tillader virksomheder ikke kun at identificere de bedste muligheder for at imødekomme efterspørgslen, men også at vide om ineffektivitet i deres egne organisationer. Samlet planlægning hjælper således med at udvikle mere effektive strategiske planer. Dette omfatter udvikling af strategiske relationer med leverandører og distributører samt udvikling af mere præcis markedsundersøgelse.
