En kontoradministrators arbejde indebærer en lang række ansvarsområder. Stillingen kræver ledelse af de daglige aktiviteter, da de vedrører områder inden for økonomi, personale og kontorvirksomhed i overensstemmelse med kommunale politikker og statslovgivning. En administrators primære rolle er at organisere ressourcerne i virksomheden, forbedre dens præstationer og sikre, at driften løber glat, samtidig med at organisationens strategiske mål opretholdes.
Egenskaber
Kontoradministratoren skal have kendskab til lønningssystemer, edb-regnskabsprogrammer og kommunale tjenester. Virksomheder søger kandidater med effektiv overvågning, bogføring, kommunikation, beslutningstagning og tid og stress management færdigheder til office administrator rolle. En kontoradministrator jonglerer mange ansvar, og komplicerede situationer udvikler sig på uventede tidspunkter fra forskellige forretningsområder. Stillingen kræver derfor, at den etablerede skal være fleksibel og håndtere trykket godt.
Funktioner
Forvaltningen af organisationens finansielle system er blandt de primære opgaver af en kontoradministrator. Administratoren skal opretholde regnskaber og lette forberedelserne til årsregnskaber, budgetter og årlige revisioner. En administrator udfører også opgaver som jobsamtaler, medarbejderuddannelse, personaleovervågning, lønlønshåndtering og præstationsvurderinger i human resourceområdet. Stillingen kræver, at den etablerede virksomhed skal overvåge alle interne og eksterne aktiviteter i virksomheden, sikre effektiv ressourceallokering og lave strategiske anbefalinger til produktivitetsforbedringer.
Uddannelse og erfaring
I små virksomheder spiller erfaringerne en afgørende rolle, og uddannelseskrav til administratorens stilling må ikke strække sig ud over et gymnasialt eksamensbevis. I store organisationer har uddannelsen dog større vægt og en bachelorgrad i erhvervsadministration, økonomi eller human resource management er et grundlæggende krav. Specialiseret træning er en bonus, og en kandidatgrad kan betydeligt øge chancerne for fremskridt. Administratorens position kræver typisk to til tre års erhvervserfaring.
Løn
Kontoradministratorens indtjening er afhængig af faktorer som arbejdsgiver, erhvervsuddannelse og geografiske område. Ifølge PayScale var lønområdet for en kontoradministrator $ 29.564 til $ 46.896 i oktober 2010. Californiens lønpriser var den højeste for denne stilling; sundhedspleje, lov og it-industri var de mest betalende arbejdsgivere. Uddannelseskvalifikation er også en afgørende faktor for fremtidig løn. En kandidatgrad i erhvervsadministration eller relaterede felter kan for eksempel resultere i indtjening på op til $ 75.000.
Job Outlook
Ifølge Arbejdsministeriet vil antallet af administratorstillinger vokse med 12 procent mellem 2008 og 2018. Konkurrencen vil sandsynligvis være hård, især i de højere job. Hvis du har fleksible færdigheder, vil du møde bedre udsigter end kandidater med specialiserede færdigheder. Personer, der overgår fra andre roller til administratorrollen, omfatter eksekutivassistenter, førstegangsvejledere og kontorchefer.
