Som Jeffrey W. Herrmann fra University of Maryland påpeger, er der forskellige tankegange om, hvordan man bedst kan udvikle en produktionsplan. Disse tankeskoler kan opdeles i beslutningsprocesser, problemløsning og organisatoriske tilgange, hvor de hver især har lidt forskellige grundlæggende filosofier. Selv om folk kan henvende sig til produktionsplanlægningen forskelligt, indeholder alle fremgangsmåder i det væsentlige de samme grundlæggende trin. Disse trin kan ikke virkelig imødekomme ethvert scenario, der kan opstå under produktionen, men de kan give en manager et ret præcist skøn over, hvornår produktionen vil blive gennemført.
Identificer alle de opgaver, der skal udfyldes under produktionen. Glem ikke præ- og postproduktionsaktiviteter, såsom kvalitetsinspektioner eller redigering.
Sæt disse opgaver på en kronologisk liste.
Undersøg hvor meget tid de opgaver du har identificeret har taget andre virksomheder eller fagfolk til at gennemføre. Tal med dem i branchen eller læs professionelle publikationer, der angiver gennemsnitlige aktivitetstider. Opret estimater for, hvor lang tid hver opgave skal tage, baseret på din forskning og tilgængelighed for medarbejderne, og skriv estimaterne ned på din liste.
Opret et diagram, der viser tid på tværs af toppen (fx dage, uger, måneder) og opgaverne kronologisk ned til højre. Tegn en vandret linje på tværs af diagrammet for hver opgave for at angive, hvor lang tid hver opgave skal tage. Da hver opgave starter og slutter på en anden tidsperiode, behøver linjerne ikke at starte flush til venstre eller udvide hele bredden af diagrammet. Det er acceptabelt at have nogle overlapninger i disse linjer, hvis opgaver skal forekomme samtidigt, til en vis grad.
Tilføj oplysninger til dit diagram på tværs af hver opgavelinje, f.eks. De personer, der er ansvarlige for hver opgave, eller de materialer eller omkostninger, der er forbundet med hver opgave.
Gennemføre et personale møde for alle medlemmer af produktionsbesætningen. Giv dem kopier af produktionsplanen og sørg for, at hver medarbejder kan være til rådighed, når de er planlagt til at arbejde. Hvis en medarbejder ikke kan være til stede i deres planlagte tid, skal du finde en udskiftningsarbejder eller justere produktionsplanen for at svare til deres fravær.
Tips
-
Sørg for at faktor i den tid det tager at imødekomme produktionsproblemer, såsom at få en forsendelse af ringere forsyninger. Opblæs dine estimater i overensstemmelse hermed. Ingen vil gribe, hvis du er færdig foran denne oppustede tidsplan, men de vil blive forstyrret, hvis du undervurderer og går over deadline.
