Småvirksomheder og uafhængige entreprenører kan vælge at bruge kreditkort til at købe varer til deres forretningsaktiviteter. Uanset om du bruger et kreditkort, der er specifikt angivet for virksomheden eller et personligt kreditkort, er det samme for regnskabsafgiften.
Optagelsesudgifter ved hjælp af kontante regnskabsmetode
Den kontante metode til regnskabsmæssig behandling er den mest almindelige regnskabsmetode for småfirmaer og uafhængige entreprenører, især dem med begrænset regnskabsmæssig viden. Den kontante regnskabsmetode kræver simpelthen, at du registrerer indtægter og omkostninger, når pengestrømme kommer ind eller ud af virksomheden.
Anerkendelse af kreditkortafgifter
Når du bruger et kreditkort til at købe varer, der bruges i din virksomhed, forlader penge ikke din virksomhedskontrolkonto; et kreditkort køb betragtes dog som et kontant køb til regnskabsmæssigt formål. Du kan registrere hele beløbet for den opkrævede udgift på den dato, hvor du indledte afgiften. Hvis du bruger et dobbeltregistreringssystem, registrerer du en forhøjelse til udgiftskontoen for gebyrbeløbet og en forhøjelse til et kreditkort, der skal betales. Hvis du har brugt dit personlige kreditkort til køb og vil foretage betaling til kreditkortet ud af din personlige bankkonto, skal du registrere en forhøjelse til ejerbidragskonto i stedet for den betalte konto.
Kreditkortbetalinger
Hvis du opretholder et dobbeltregistreringssystem og registreret debiteringstransaktionen som en betaling, skal du registrere en post for at fjerne den betalbare, når du betaler kreditkortregningen. Når du foretager betaling på kreditkortkontoen, skal du registrere et fald i checkkontoen og et fald i den betalte konto. Denne post vil reducere den betalte konto til nul. Hvis du har registreret transaktionen til ejerbidragskonto eller ikke bruger et dobbeltregnskabssystem og registreret udgiften ved opkrævning, behøver du ikke foretage nogen handling, når du foretager betaling til kreditkortselskabet.
Renter på kreditkortafgifter
Hvis du ikke betaler hele saldoen på grund af virksomhedsafgiften inden balancedagen, og du pålægger rentegodtgørelser på forretningsafgiften, kan du fratrække renteudgiften for virksomhedsafgiften, når du betaler den påløbne rente på kreditkortet.
