1099 og 1096 formularer er føderale former, der bruges til at rapportere diverse indkomst til tjenesteudbydere af en virksomhed. Hvis du er en virksomhed og betaler nogen person eller enhed over $ 600 for tjenester, der leveres til virksomheden, skal du sende dem en "1099-Misc" for at vise det samlede beløb, der er betalt, og en 1096 til Internal Revenue Service for at opsummere de 1099-arkiverede. Californien kræver ikke, at din virksomhed skal indgive en 1099 eller 1096 form ud over det føderale arkiveringsbehov.
Betalingsoplysninger
Da loven kræver, at du udsteder en 1099 til alle, du betaler for tjenester på $ 600 eller mere, skal du sende en tjenesteudbyder en W-9, der beder om leverandørens navn, adresse og Social Security eller føderal identifikationsnummer. Har en ny serviceudbyder fuldført W-9, inden du påbegynder arbejde eller service. Virksomheder er fritaget for dette.
Regnskab for serviceudbydere
De fleste virksomheder opretter en underbogbog, der identificerer hver tjenesteudbyder på en datterkonto. Dette er at holde styr på de betalinger, der er foretaget til hver tjenesteudbyder. Hver måned bør datterselskabet af alle betalte serviceudbyderes gebyrer svare til hovedbogstaverne for tjenesteudbydere. Kontakt din revisor for at finde frem til den bedste måde at oprette.
Arkiveringskrav
Du skal sende alle 1099 formularerne til dine tjenesteudbydere, som du betalte over $ 600 pr. 31. januar efter det aktuelle skatteår. Dette viser den brutto betaling du har foretaget for ydelser udført. Du skal vedhæfte alle 1099-formularerne til en 1096 transmittalformular, som du sender til IRS senest den 28. februar, men hvis du arkiverer elektronisk, kan du sende rapporten ind inden 31. marts.
Overvejelser
Du bør indlæse 1099'erne af flere grunde: Straffen for ikke at indgive en passende 1099 er $ 50 pr. Formular, der skulle have været arkiveret. Også, når du arkiverer en 1099, sikrer dette fradragsberettigelsen af udgiften på din selvangivelse. Du kan også udstede 1099'ere for tjenesteudbydere, du har betalt under $ 600, men det kræves ikke ved lov. En modificeret version af de 1099 arkiveringskrav, der ville have krævet, at virksomheden også rapporterer for betaling af varer ud over tjenester over 600 dollar, blev ophævet af den amerikanske kongres.
