Når virksomheder skriver breve, er det vigtigt, at de holder flere vigtige punkter i tankerne. Erhvervsbreve indeholder ofte 8 C'er - klarhed, præcision, overvejelse, høflighed, konkrethed, munterhed, korrekthed og karakter.
Klarhed
Det første element i alle forretningsbrev er, at de burde være klare. Dette omfatter formålet med brevet og ordene, der anvendes i teksten. Angiv klart dit punkt nær begyndelsen for at give læseren en klar forståelse af bogstavets formål.
koncis
Undgå at bruge ekstra ord i et forretningsbrev. Elementet af kortfattethed henviser til at angive en ide i de færrest mulige ord. Tilføj ikke overflødige oplysninger eller ekstra ord for at fylde rummet. Angiv blot de oplysninger, der er vigtige og relevante, og lad det være ved det.
Betragtning
Et forretningsbrev bør også være hensynsfuldt. Dette element er vigtigt, fordi du skal tænke på læseren og hans følelser og synspunkt. Lav brevet om ham og ikke dig.
Høflighed
Erhvervsbreve skal vise respekt for læseren og skulle vise forfatterens personlige respekt for læseren og firmaet han arbejder for.
konkrethed
Concreteness refererer til at bruge levende formulering i brevet, der appellerer til læsernes sanser. Hvis et forretningsbrev er kedeligt, kan læseren skimme igennem, mangler vigtige punkter.
munterhed
Når du skriver et forretningsbrev, skal du demonstrere en positiv holdning, der udtrykker glæde og jubel.
Korrekthed
Et forretningsbrev skal altid være korrekt. Dette betyder at sikre, at hvert ord i dokumentet indeholder nøjagtige fakta og tal. Dette omfatter korrekturlæsning af brevet for at kontrollere grammatik og stavefejl.
Karakter
Hvert forretningsbrev skal vise en smule unikhed fra forfatteren. Dette giver bogstavkarakteren og kan gøre det mere interessant.
