Et præstationsbudget er et specifikt budget, der følger en virksomheds præstationer over en given periode. Det er ikke et operationelt budget, der sporer udgifter og indtjening for en virksomhed eller en statslig enhed. I stedet giver det salgstal og produktionsomkostninger, så læseren kan se, hvor mange produkter der er blevet udviklet, for hvilke omkostninger og hvor lang tid processen tog. Med andre ord viser et præstationsbudget, hvor godt et selskab udfører med hensyn til effektive omkostninger og arbejdstimer.
Formål
Formålet med et præstationsbudget er at spore, hvor godt en virksomhed eller en statslig enhed udfører over en kort periode. Præstationsbudgetter udføres normalt kvartalsvis eller halvårlig, så ledelsen kan løbende følge resultaterne og budgettet med resultaterne. Resultaterne af hver præstationsrapport sammenlignes for at se, om præstationen er steget, faldet eller forblev stabil.
Rolle i budget og produktion
Resultaterne af præstationsbudgettet har indvirkning på det samlede driftsbudget og produktionen af de produkter, der sælges. Hvis præstationsbudgettet viser, at præstationen er steget i kvartalsperioden, skal produktionen af produkter også stige for at holde op med markedets krav. Det betyder, at det samlede driftsbudget for virksomheden skal ændres, da flere råvarer, forsyninger, udstyr og arbejdsstyrke skal inddrages i den øgede produktion.
Hovedafsnit
Hovedafsnittene i et præstationsbudget kan variere afhængigt af den pågældende forretning. Almindeligvis vil præstationsbudgettet have en produktafdeling, der forklarer, hvor mange produkter der blev oprettet i løbet af en bestemt periode, hvor mange arbejdstimer der var dedikeret til produktionen, og hvor meget produktionen kostede. Produktionsomkostningerne multipliceres med mængden af produkter for at få en samlet værdi af de pågældende produkter. Hver kategori er tilføjet, så virksomhedsledere kender det samlede antal arbejdstimer i den givne periode, det samlede antal udviklede produkter og de samlede produktionsomkostninger. Produktets samlede værdi beregnes også og anvendes som et sammenligningspunkt.
Årlige Sammenligninger
Resultatresultaterne viser kun, hvordan virksomheden eller den offentlige enhed udfører på det givne tidspunkt. Det viser ikke, hvordan det udførte måneder før eller viser forudsigelser med hensyn til, hvor godt ledelsen forventer, at den vil udføre. En længere udførelsesbudgetrapport vil vise årlige sammenligninger ved at præsentere totalerne for hver kvartals eller toårig periode. Dette vil hjælpe ledere med at bestemme, hvor godt selskabet præsterer over en længere periode, da præstationsbudgettet selv er baseret på kortsigtede forestillinger.
