Der er forskellige måder at oprette et budget til for din lille virksomhed. At vælge en over en anden afhænger af dine mål. Præstationsbudgettering fokuserer f.eks. På virksomhedens resultater frem for udgifterne. Det bruges almindeligvis af private og offentlige organisationer, hvilket fører til en optimal udnyttelse af ressourcerne. Denne type budget hjælper med at definere formålet med, hvilke midler der kræves.
Hvad er præstationsbudgettering?
Udarbejdelse af et budget er afgørende for virksomhedens vækst og udvikling. Når det er gjort rigtigt, kan det hjælpe dig med at foregribe fremtidige behov, overskud, udgifter og indtægter. Det gør det også lettere at identificere potentielle problemer, før de eskalerer. Et præstationsbudget tager højde for virksomhedens aktiviteter og projekter. Tænk på det som processen med at identificere, analysere og definere specifikke præstationsmål for et projekt, der skal udfyldes inden for en bestemt tidsramme. Denne budgetteringsteknik har været forbundet med forbedret udgiftskontrol, højere effektivitet og større præstationer.
Vær opmærksom på, at effektivitetsbudgettering ikke er den samme som nulbaseret budgettering (ZBB). Selv om begge kræver, at virksomhederne skal styre økonomisk præstationer stringent, involverer de forskellige metoder. Den bedste måde at definere nulbaseret budgettering på er ved at starte med en nulbalance, uden at der henvises til virksomhedens fortid eller faktiske ydeevne. Hvert funktionelt område i organisationen gennemgås fra bunden, og alle nye udgifter kræver godkendelse. Prestationsbaseret budgettering sammenligner i sammenligning med mål og giver fleksibilitet til at allokere midler, når betingelserne er opfyldt. Det sigter mod at forbedre effektiviteten af virksomhedens udgifter, øge medarbejdernes engagement og give ansvarlighed.
Fordel Budget Budgeting: Tillader bedre omkostningsoverslag
Et præstationsbudget giver mulighed for bedre estimater af omkostninger i hver afdeling. Det giver også virksomheder mulighed for at tildele midler til forskellige projekter af deres betydning. Den offentlige sektor skal for eksempel vise borgere, at deres penge er godt brugt. Derfor giver den regelmæssige opdateringer om målene for hvert projekt og de trin, der er nødvendige for at fuldføre det. Eksemplet på budgetmodellen beskrevet ovenfor kan adressere forskellige resultater, såsom at reducere ikke-voldelig kriminalitet i en by eller genoprette et historisk vartegn.
Performance Budgeting Advantage: Find områder til forbedring
Private og offentlige organisationer bruger præstationsoplysninger til at bestemme, hvad der virker, og hvad der kan forbedres. Derefter sætter de klare mål og udvikler en strategi for at nå resultatet. Fordelingen af midler er baseret på specifikke mål og indirekte relateret til tidligere resultater eller forventede fremtidige resultater.
Performance Budgeting Advantage: Kræver unødvendige udgifter
Performance budgettering kan bidrage til at reducere unødvendige udgifter og skabe rammer for at nå dine forretningsmål. Desuden hjælper det med at definere de formål og mål for hvilke penge der kræves. Ved at bruge denne budgetteringsmetode vil du finde det nemmere at vurdere og retfærdiggøre de mulige resultater af nye finansieringsbeslutninger.
Performance Budgeting Ulempe: Hvor skal pengene gå?
En fælles bekymring for præstationsbudgettering er, at en virksomheds medarbejdere og ledere kan have forskellige ideer om, hvad der er vigtigt og hvor pengene skal gå. Da denne budgeteringsmetode er målrettet, er der ingen kvalitativ evaluering. Det kan også være svært at afgøre, hvor godt en bestemt afdeling eller et team vil udføre. Det ser godt ud på papir, kan ikke virke i den virkelige verden.
Performance Budgeting Ulempe: Let at manipulere
En anden ulempe er, at en afdeling eller en anden kunne manipulere data for at nå specifikke mål og modtage finansiering. I dette tilfælde må en uafhængig part muligvis analysere sin præstation, hvilket yderligere øger de involverede omkostninger. Plus kan præstationsbudgettering ikke fungere for langsigtede projekter. At bryde projektet i mindre dele kan hjælpe med at forenkle rapporteringsprocessen.
