Da føderale og statlige lønsedler ikke direkte henvender sig til mailing af periodiske lønsedler, skal enhver diskussion af emnet inkludere Internal Revenue Service koncepter "konstruktiv kvittering" og "væsentlig begrænsning." IRS bruger den tidligere som en måde at bestemme skattemæssigt, når nogen modtager indkomst, og sidstnævnte for at teste om denne person havde kontrol over midlerne.
Konstruktive Kvittering
Indkomst er konstruktivt modtaget, IRS-staterne siger, "når det krediteres din konto eller adskilles på nogen måde, der gør det tilgængeligt for dig." Det betyder ikke, at en sendt løn check skal være i medarbejderens besiddelse. Arbejdsgiveren skal om nødvendigt være parat til at bevise, at den har sendt checken på en måde, der opfylder retningslinjerne for konstruktive kvitteringer. Hvis arbejdsgiveren ikke har bevis for, at checken blev sendt efter den planlagte betalingsdato, advarer IRS, der er en opfattelse af manglende overholdelse. Denne opfattelse er baseret på, at medarbejderen har en væsentlig begrænsning eller begrænsning af hans indtjening.
Væsentlig begrænsning
Hvis en virksomhed definerer sine betalingsdage som den anden og fjerde torsdag i hver måned, skal medarbejderens kontrol af midlerne være på plads på det tidspunkt. Medarbejdere, der betales via direkte indbetaling, vil ikke have en væsentlig begrænsning af deres indtjening, hvis midlerne er tilgængelige på anden og fjerde torsdag. Hvis midlerne påbegyndes på en måde, der gør midlerne tilgængelige efter 2. og 4. torsdag, er der imidlertid en betydelig begrænsning af kontrollen, og medarbejderen er ikke betalt rettidigt.
manglende
Statens løn- og timelovgivning vedrører timing af løn. Når en medarbejder indleder et krav vedrørende en ikke-leveret lønkontrol, vil staten kontrollere overensstemmelse med konstruktive kvitteringer og løn- og timetids retningslinjer. Som med eksemplet på direkte indbetaling ovenfor, såfremt en check sendes efter betalingsdagen, har medarbejderen en væsentlig begrænsning af hendes kontrol af midlerne. Forsinkelsen i afsendelse af checken udløser ikke-overensstemmelse.
Afsluttende checks
Arbejdsministeriet har ikke defineret mailingkrav for endelig lønningskontrol; Men din stat kan have specifikke retningslinjer, der skal behandles. I "Arbejdsgiverens juridiske håndbog" skriver Fred Steingold, at hvis en arbejdsgiver ikke udsteder en endelig lønseddel til tiden, kan det være nødvendigt at betale skader på medarbejderen samt ansigtstilsynet.
Hvis du udsteder endelig kontrol til medarbejdere i flere stater, skal du sørge for, at du henviser til de endelige kontrolregler for hver stat. Vær opmærksom på, hvornår den endelige kontrol skal afleveres, den måde, hvorpå den skal leveres, og om der kræves en bekræftelse af en eller anden type for at sende den endelige check.
Resumé
Lønningsforskrifter definerer ikke specifikt love for mailing lønningskontrol. Dette betyder ikke, at en arbejdsgiver kan være laks i mailing lønningskontrol i rette tid eller i den relaterede dokumentation. Det er vigtigt at overholde den formidlede tidsplan, når der sendes lønsedskontrol. Hvis du gør det, forhindres risikoen for manglende overholdelse.
