Regnskaber viser, hvordan virksomheder udførte i en given regnskabsperiode som en måned, et kvartal eller et år. Regnskabsarkene hjælper virksomheder med at forberede disse regnskaber. Selv om de ikke er påkrævet, giver regneark virksomhederne mulighed for at se kontosaldoen, og hvordan justering af poster vil påvirke deres kreditorer, før de udarbejder deres årsregnskaber. Virksomheder deler normalt ikke deres uformelle regneark med investorer eller andre eksterne målgrupper.
Tips
-
Et regnskabsarkular giver dig en grund til at kontrollere dine beregninger, så du kan se, hvad firmaets færdige udsagn kunne se ud, og om noget ser ud "inden" inden regnskabsperiodens udgang.
Planlægning foran
Regnskabsarkiv viser ledere, hvordan et virksomheds færdige regnskab kan se ud. Regneark kan også bruges til udarbejdelse af delårsregnskaber. Ledere kan bruge sådanne oplysninger til at træffe beslutninger, som om man skal købe udstyr eller ansætte personale baseret på, hvordan virksomheden udfører.
Kontrol af beregninger
Regnskabsark er typisk 10-kolonne regneark med kreditter og debiteringer for prøvebalancer, justeringer, justerede prøvebalancer, resultatopgørelser og balancer. Revisorer kan bekræfte, om regnskabsposter indtastes korrekt ved at kontrollere formler og beregninger inden for regnearket, inden de udarbejder et selskabs formelle årsregnskab.
Forbereder ujusterede prøvebalancer
Notering af de nuværende saldi for alle selskabets konti giver regnskaberne et udgangspunkt for udarbejdelse af årsregnskaber. Revisorer kan gennemgå saldi for nøjagtighed, før der foretages yderligere beregninger. Dette giver revisor en opfattelse af, om noget ser ud, før de begynder at udføre beregningerne.
Indtastning af tilpassede prøveindlæg
Revisorer kan skrive eventuelle oplysninger, som de skulle bruge til at justere saldi, før de faktisk gjorde det. De kan foretage en grundig vurdering af virksomhedens finansielle aktivitet ved at forklare hver justering for en konto. Justeringer kan foretages for periodiseringer, afskrivninger eller lagerreguleringer, for eksempel.
Indtastning af justerede saldi
Regnskabsarkene viser, hvordan justerede poster påvirker de relevante konti. Debitorer og kreditter skal være ens, hvilket giver en nøjagtigt justeret prøvebalance, der gør det muligt at justere poster i virksomhedens hovedbog. Hvis bøgerne ikke er afbalancerede, kan revisorer gennemgå poster for fejl eller udeladelser og foretage de nødvendige korrektioner.
Indtastning af relevante regulerede saldi til resultatopgørelser
Efter at en revisor har bekræftet, at de korrigerede prøvebalancer er korrekte, kan de overføre alle indtægts- og udgiftsregnskabssaldi til resultatopgørelseskolonnerne på et regnskabsark. De kan derefter bruge denne resultatopgørelse som grundlag for deres formelle årsregnskaber.
Indtastning af relevante justerede saldi til balancen
Hvis virksomheden har opnået en fortjeneste, vil kreditter opveje debet, og den deraf følgende nettoresultat vil blive tilføjet til balancen. Hvis debitteringer overstiger kreditter, opføres nettotab i selskabets balance. Alle øvrige kontosaldi, der ikke er medtaget i regnskabet, er opført i balancen. Disse omfatter kontobalancer som aktiver, passiver og ejerens kapital og tegning. Revisorer kan derefter udarbejde opgørelsen over ejerens egenkapital, udarbejde virksomhedens årsregnskab og journalisere og poste justeringer.
