Projektledelse kræver jonglering hvert aspekt af et projekt, der ofte kræver kompromiser mellem modstridende behov. Projektets mål og målsætninger bestemmer fokus, balance og retning, etablering af ønskede resultater til styring af projektgruppemedlemmernes beslutninger og præstationer. Erklæringer giver planlægningsretning, mål for evaluering og vejledninger til handling.
SMART Money
En effektiv metode til at styre mål og objektive udsagn bruger SMART mnemonic. Kvalitetsmålsætninger er specifikke, målbare, opnåelige eller aftalte, realistiske og tidsbaserede - "SMART" med andre ord. Målsætninger er normalt indlejret inden for målene, skridtene mod målsætning, selvom objektive udsagn er fuldstændige i sig selv. Dette gør det muligt for individuelle hold at arbejde målrettet uafhængigt samtidig med at de bidrager til gruppens mål. Afslutning af mål udgør ofte en del af de målbare elementer, der indgår i målsætninger.
Lige til tiden
Deadlines er en kendsgerning i livet, og det ultimative succes af et projekt er at levere produktet eller tjenesten til tiden. Den velformulerede målsætning vil opsummere tidsbaserede mål på flere måder. Projektfristen omhandler tidskomponenten i SMART-målsætningen, og afslutningsdatoer for mål skaber projektets tidslinje, samtidig med at der tilvejebringes et mål for fremskridt. For eksempel giver sporing af objektiv færdiggørelse alene en ide om procentsatsen af fremskridt, mens tilførselsdatoen for målsætninger giver on-time performance.
På pengene
Mødebudgeteringsbegrænsninger kan være en del af din målsætning eller sit eget mål afhængigt af, hvordan central omkostningsstyring er et mål. For eksempel kan et projekt målrette forbedret effektivitet, idet alle omkostningsbesparelser bidrager til målet; En anden kan sigte mod forbedret kundeservice, med omkostninger, der er sekundære til tilfredsstillende kunder. Mål kan bruges til at allokere projektbudgettet, så omkostningseffektiviteten kan opdeles og vurderes af objektiv.
Spiller indsatsen
Mens det falder uden for SMART-retningslinjerne, kan mål og objektive udsagn omfatte henvisninger til de involverede interessenter. Dette identificerer kommunikationsveje og prioriterer indsatsen mod projektets gennemførelse. For eksempel kan et hold arbejde på et mål, som et andet hold kræver, inden man gennemfører sit eget. At definere interessenter hjælper med at etablere den interaktivitet, der er nødvendig for at forene fremskridt. Inklusive slutkunden hjælper dig også med at fokusere på formålet med et mål eller mål.
