Datastyringsprocessen omfatter erhvervelse, validering, lagring og behandling af information, der er relevant for en virksomhed eller enhed. Disse data kan bruges til grundlæggende funktioner til at drive forretninger, såsom katalogisering af kundeoplysninger, eller det kan kun erhverves med det formål at bruge det til at vokse virksomheden. For eksempel kan erhvervelse af data relateret til markedsundersøgelser være yderst hjælpsom, når det kommer til stigende salg.
Tips
-
Trinnene i databehandlingsprocessen er erhvervelse, validering, lagring og behandling af data.
Hvad er dataadministrationsprocessen?
Håndtering af data kan være kompleks, ofte fordi det er så varieret. I andre situationer kan komplikationerne opstå på grund af det store antal tilgængelige oplysninger. Nogle virksomheder henvender sig til data management software til at huse og organisere de oplysninger, de har erhvervet. I mange tilfælde kan disse data søges og sorteres via en række forskellige metrics for at gøre det mere brugervenligt.
Hvordan vil dataene blive brugt til virksomheden?
Den bedste måde at nærme sig datastyringstrin på er først at bestemme din virksomheds formål med at indhente oplysningerne. At stille overordnede forretningsspørgsmål er altid en smart strategi for din virksomhed. Indsæt først på disse forespørgsler først, og identificer og hent derefter de data, der hjælper dig med at besvare disse spørgsmål. Besidder information bare for at få det, vil ikke hjælpe dig med at dyrke din virksomhed. Der er ikke noget værre end at bruge tid eller penge til at erhverve information og derefter indse det har ikke løst nogen problemer for din virksomhed og kan ikke få dig overalt.
Validering af dine data
Når du har stillet de rigtige spørgsmål og søgt data i overensstemmelse hermed, skal det vurderes for gyldighed. Dette er vigtigt, da oplysningerne sandsynligvis vil blive brugt som grundlag for større forretningsbeslutninger. For eksempel, at verificere, at der ikke er duplikatopførelser i en klientdatabase, er vigtig for at forhindre pinlige ekstra salgscirkularer sendt til kunder.
Have en organisationsstrategi
Før du kan begynde at bruge dine data, er det vigtigt at have en sund organisationsstrategi. Software, der er specifik for din branche eller den slags data, du har samlet, kan være en vidunderlig ressource. Hvis du beskæftiger dig med ekstraordinære mængder information i lang tid, kan det også være værd at overveje at bringe en medarbejder, der er dygtig i datastyring, til at lede føringen.
Forenklet adgang til data
Samlet set bør adgangen til data forenkles. Oplysninger er kun lige så nyttige som det er tilgængeligt for at sikre, at relevante spørgsmål kan besvares simpelthen. Også fokusere på kvalitet over kvantitet. Selvom der er enorme mængder data, kan du få bemyndigelse, det er kun nyttigt, hvis det giver din virksomheds retning for vækst.
Hvad betyder en Data Management Job Entail?
Datastyring bedste praksis dikterer, at din virksomhed har et dokumenteret system på plads, der er designet til at korralisere de oplysninger, du har samlet, hvilket gør det nyttigt og tilgængeligt i fremtiden. En måde at nå dette mål på er ved at ansætte en dataleder.
Dataadministratorer opretter eller vedligeholder systemer til at indsamle og organisere informationer, typisk via software, som de kan anbefale baseret på en organisations behov eller bygge op fra bunden. Dataadministratorer skal være meget omhyggelige og analytiske, så de kan indsamle og organisere information på den mest brugervenlige og effektive måde. Også personer i denne rolle forventes at give mening om data og rapportere om det på en måde, der ville være nyttigt for virksomheden.
