Henry Laurence Gantt, en mekanisk ingeniør og managementkonsulent, opfandt Gantt-diagrammet i 1917. Et Gantt-diagram er en grafisk fremstilling af varigheden af opgaver, som projektledere bruger
at planlægge og planlægge projekter.Gantt-diagrammets vandrette stænger viser hele tidsperioden for et projekt, opdelt i kortere trin af dage eller uger. Den lodrette akse viser opgaverne. Ledere favoriserer Gantt-diagrammer; Brug af dem har imidlertid fordele og ulemper.
Grafisk oversigt
En fordel ved Gantt-diagrammer er deres grafiske overblik. Forretningsfolk er blevet helt bekendt med Gantt-diagrammets grafiske repræsentation af projektets tidslinjer og milepæle, og de kan godt lide, at de klart kan identificere et projekts trin. Fordi opgaver ofte repræsenteres af en række forskellige farvebjælker, kan medlemmer af et projektledelsesteam identificere deres job i et projekt med et overblik.
Milepæle
Gantt-diagrammer er præsentationsværktøjer, der viser, hvilke mærkets hovedmål der er. Ved at se, hvordan projektledere har tildelt og planlagt hver ressource, forbliver hele projektledelsen på samme side om forventninger og leverbare forfaldsdatoer. Denne evne til at illustrere milepæle er også et nyttigt værktøj til ledende medarbejdere, der forbereder statusrapporter; de ønsker måske ikke at dechiffrere detaljerede rapporter. Et Gantt-diagram giver dem mulighed for at udarbejde den kritiske vej.
Afhængigheder
En ulempe ved Gantt-diagrammer vedrører opgaveafhængigheder. Når projektledere illustrerer opgaver i et projekt, vil de nogle gange vise, hvordan opgaverne er afhængige af hinanden. Desværre tillader Gantt-diagrammets format ikke dette. For at afhjælpe sådanne problemer kan projektledere illustrere eventuelle begrænsninger i forbindelse med opgaverne ved at tilføje vertikale linjer, men denne begrænsede løsning giver ikke nok information om nøgleafhængigheder, og det gør det ikke muligt for projektledere at kontrollere afhængighederne.
Manglende fleksibilitet
Projekter er ikke statiske: nogle ændringer kan forventes, når du går sammen. Gantt-diagrammer er imidlertid ikke fleksible på den måde; de kan ikke imødekomme sådanne ændringer. Projektledere skal afslutte alle estimaterne, inden de kan producere diagrammet, så hvis estimater ændres, skal de omdirigere diagrammet. Gantt-diagrammer kan heller ikke illustrere flere planlægningsmuligheder i samme diagram, og de kan heller ikke angive ressourceopgaver.
