At skrive til en vigtig eller højtuddannet person er nervepirrende. Du kan være bekymret for at sige den rigtige ting, eller slå bare den rigtige tone af respekt uden at krydse linjen til fawning eller synes at curry favor. Endnu vigtigere kan du undre sig over, hvordan man adresserer brevet til denne person, især hvis han har flere faglige titler. Heldigvis er der nogle enkle regler for adressering af et brev til en person, der har flere titler.
Start brevet ved at indtaste din adresse og datoen i øverste venstre hjørne af siden. Dernæst springe over en linje og indtast modtagerens navn direkte under datoen. Hvis han enten har en M.D. eller en Ph.D., skriv "Dr." før hans navn.
Spring en linje og skriv den første titel. Hvis en titel er klart vigtigere end den anden, skal du skrive den første i. For eksempel kan du skrive:
Dr. Alan Rodriguez Stol, Institut for Kemi Lektor i Kemi
Alternativt, hvis begge titler synes at være ens i vægt, skal du skrive titlen, der beskriver den primære jobtjeneste. For eksempel:
Far Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Holy Angels Katolske Kirke Lektor i Teologi
Bemærk, at i dette eksempel er far Charles en præst, og han har en ph.d. I dette tilfælde vil hans præstedømme sandsynligvis være hans primære arbejdsopgave, så skriv "Fader" før hans navn snarere end "Dr." Skriv derefter Ph.D. efter navnet. På denne måde har du inkluderet begge titler, men fremhævet den, der er vigtigere i dette tilfælde ved at placere den først.
Indtast resten af adressen efter titlerne.
Opret hilsen ved at skrive "Kære (Dr. eller anden honorær) (Efternavn), (vigtigste titel)" efterfulgt af et kolon. For eksempel kan du skrive "Kære Dr. Alan Rodriguez, formand for Institut for Kemi" efterfulgt af et kolon. Du kan udelade den anden titel.
Kopier navn, titler og adresse og brug den samme formatering for konvolutten.
