Ved afsendelse af mail er det vigtigt at adressere konvolutten korrekt for at sikre, at posten bliver leveret til det rigtige sted. Hvis konvolutten ikke adresseres ordentligt, kan der være forvirring inden for posttjenesterne, der kan forsinke eller forhindre din postlevering. Endvidere skal returadressen mærkes på konvolutten korrekt, hvis der er et problem med levering, og konvolutten skal returneres til afsenderen.
Udskriv leveringsoplysningerne i midten af konvolutten. Sørg for, at konvolutten er adresseret på forsiden og ikke den side, hvor konvolutten er forseglet.
Angiv modtagerens for- og efternavn på første linie. Hvis konvolutten sendes til en organisation, men du vil have den leveret til en bestemt person, skal du først anbringe organisationens navn og derefter lige under det "ATTN: Personens navn".
Skriv modtagerens gadenavn på næste linje. Inkluder gadenummeret, gadenavnet og eventuelle lejlighedstal eller bygningsnumre. Hvis der er et retningselement, der er inkluderet i gadenavnet (f.eks. Nord, Nordvest, Syd osv.), Skal du også medtage det.
Sæt byen, stat og postnummer på næste linje. Brug statens forkortelse i stedet for at stave ud hele statens navn.
Sæt returadressen i øverste venstre hjørne af konvolutten. Skriv afsenderens fulde navn på første linje, gadenavn på anden linje og by, stat og postnummer på den tredje linje.
Tips
-
Hvis konvolutten skal henvende sig til en postkasse, skal du adressere den på samme måde, men sæt postnummeret i stedet for gadenavnet.
Skriv tydeligt, når du adresserer en konvolut, så der er ingen forvirring fra postarbejderne.
Sæt frimærket i øverste højre hjørne af konvolutten.
