I internetalderen, når der sendes bløde e-mails er de rigueur, er et forretnings brev adskilt for sin omtanke, planlægning og pleje. Et takbrev er ingen undtagelse. I forbindelse med virksomhedskorrespondance kan du blive opfordret til at sende et takbrev til mere end én person. Letter-writing etikette kan være streng eller løs i denne forbindelse, baseret på modtagernes forhold til hinanden såvel som til dig.
Tilpas et takbrev til manden og kvinden baseret på dit niveau af fortrolighed med modtagerne. Hvis du kender parret eller er på ubetingede vilkår med dem, adresserer du dem på konvolutten som "Jane og John Doe" og siger "Kære Jane og John" i brevets hilsen. Hvis du ikke kender dem eller tror dem at foretrække traditionelle adresser, skal du bruge "Mr. og Mrs. John Doe" på konvolutten og "Kære Mr. og Fru / Fru Doe" som din hilsen.
Adress et ægtepar i et takbrev baseret på en række variabler. Hvis kvinden foretrækker "Ms" brug "Mr. John Doe og fru Jane Doe." I virksomhedskorrespondance "Ms." bør være standard, medmindre andre præferencer er kendt. Hvis hun bruger hendes pigenavn, skal du bruge "Mr. John Doe og Ms Jane Kennedy." For forretningskorrespondance skal du bruge enten kvindens navn eller mandens navn først; køn betyder ikke noget.
Lav justeringer baseret på individets titel eller status. Hvis en part blandt parret udstråler den anden med hensyn til uddannelsesmæssige eller faglige betegnelser, valgt kontor eller militær rang, skal man først oplyse den pågældende person, for eksempel "Den ærede Jane Kennedy og John Doe." Hvis de begge er læger og bruger samme efternavn, skal du bruge "The Doctors Doe." Hvis de begge er læger og har forskellige efternavne, angiv enten lægen først: "Dr. John Doe og Dr. Jane Kennedy."
Adgang ugifte par som "Mr. John Doe og fru Jane Kennedy." I tilfælde af en mand og kvinde, der ikke er et par, men snarere forretningsforbindelser, som begge ønsker at takke, skal de sende separate takbogstaver, der adresserer hver for sig. I brevet skal du bruge modtagerens fornavn, hvis du har det behageligt at gøre det; Ellers skal du bruge Mr. eller Fru Doe.
Tips
-
Lejlighedsvis er et takbrev ikke strengt et forretningsbrev eller socialt. Bogstaver, der springer på den sociale side, ville privilegere kvinden over hanen i sekvensen "Fru Marcy Townsend og Mr. Frederick Bowles" - mens et forretningsorienteret brev ville favorisere alfabetisering og vende om ordren.
