I modsætning til mænd, der går af "Mr." betegnelse er det ikke altid let at vide, hvordan man skal henvende sig til kvinder, som måske går ved "Fru", "Frøken" eller "Fru" Hvis du er i tvivl om, hvordan du adresserer en kvinde i et forretningsbrev, er et godt første skridt at finde enhver forretningskorrespondance, som din kvindelige modtager har sendt eller underskrevet, så du kan duplikere hendes præference. Hvis du ikke har eller kan ikke finde nogen korrespondance, skal du bruge Ms, hvis du er usikker på hendes giftstatus, fru, hvis du ved, hun er gift, og Frøken hvis hun er singel. En streng undtagelse er, hvis hun har en titel som Doctor.
Brug af titler
Når en kvinde har en professionel titel, skal du bruge denne titel i stedet for Fru, Fru eller Frøken. For eksempel bliver Ann Smith, en læge, Dr. Ann Smith. Hvis hun har en ph.d. Det er bedst at bruge hendes præference: enten Ph.D. efter hendes navn eller dr. titlen forud for det. Hvis hun er ærbødig, er hendes titel The Reverend. For advokater, skriv "Advokat ved lov" på den anden adresselinje, eller brug Esquire eller Esq. efter hendes navn.
Professionelle betegnelser
Brug professionelle betegnelser efter kvindens navn, såsom CPA for Certified Public Accountants, eller MSW for Masters of Social Work.
Forvirrende Situationer
Når du konfronteres med et kønsneutralt navn, som Chris, skal du bruge for- og efternavnet. Du kan også bruge jobtitel, som "Human Resources Manager, Chris Smith." Hvis en kvinde har to ikke-bindende efternavne, skal du bruge begge eller den, du ved, at hun bruger professionelt.
