Mange medarbejdere i erhvervslivet er velbevandrede i, hvordan man skriver et formelt forretningsbrev. Men når det kommer til e-mail versioner af samme brev, ændres stil og format lidt. At kende den rette etikette til et forretningsbrev sendt via e-mail, hjælper ikke blot medarbejderen til at se mere professionel, men det hjælper ham med at få sit punkt på en klar og professionel måde.
Opret en simpel og kortfattet emnelinje til e-mailen. Undgå almindelige spam triggere for at holde meddelelsen sendt til modtagerens indbakke. Fælles spam udløsere omfatter: "Gratis", "Oplysninger du anmodede om" og "Great Offer." Undgå også at bruge alle store bogstaver.
Formater din e-mail på samme måde som en formel forretningsbrev. Indsæt først dine kontaktoplysninger. Indsæt derefter datoen for brevet.Indtast derefter modtagerens adresse. Indsæt hilsen og tag derefter den understregede emnelinje, som kan være en gentagelse af trin 1. Skriv brevets krop og indsæt en lukkelinje og din underskrift. Husk at placere et mellemrum mellem hver del af brevet.
Lav din hilsen ud fra din forretningsforbindelse. For de mest formelle kontakter kan du også nævne æren (Mr., Mrs, Dr., osv.) Og modtagerens efternavn, efterfulgt af et komma. Hvis modtageren er en medarbeider, er hans fornavn efterfulgt af et komma acceptabelt, hvis han normalt henvendes til afsenderen på den måde. For ukendte modtagere er den formelle "til hvem det kan være bekymret" acceptabelt.
Tips
-
Den meste email korrespondance er ikke dette formelle mellem kolleger og fælles kontakter. Indsætte adresse og kontaktoplysninger skal kun medtages, hvis afsenderen og modtageren er nye kontakter, i modsætning til hyppige email-tilsvarende partnere.
Advarsel
Den feminine honorific (Fru, Frøken og Ms.) bliver ofte misbrugt, når afsenderen ikke er opmærksom på modtagerens ægteskabsstatus. Det er bedst at antage Fru, medmindre ægteskabsstatus er kendt for afsenderen.
