Medarbejder fravær kan forstyrre arbejdspladsens strømning og kræver ofte, at andre tager yderligere opgaver for at holde tingene i gang. Af denne grund begrænser arbejdsgiverne ofte mængden af fravær, som en medarbejder kan have, og kræver en god grund til ikke at kunne arbejde. Hvis du var fraværende fra arbejde, eller hvis du har et planlagt fravær i den nærmeste fremtid, skal du give din arbejdsgiver et forklaringsbrev.
Indsæt dit navn og dit medarbejdernummer, hvis du har en, på øverste højre side af papiret. Angiv datoen på venstre side af siden. Adress brevet til din vejleder eller den person i human resourcesafdelingen, der håndterer medarbejders fritid.
Fortæl grunden til dit fravær i første afsnit. Hvis du skriver et brev for at undskylde et fravær, der allerede er sket, angiv datoen for fraværet og en forklaring på hvorfor du ikke kunne komme på arbejde. Hvis du anmoder om en fridag, skal du fortælle din arbejdsgiver årsagen og datoen, hvor du vil være fraværende. Medtag en bestemt tidsramme, hvis du kun vil gå glip af en del af dagen.
Skriv brevet nederst. Giv brevet til din chef eller HR-personale og inkludere en lægeerklæring eller anden dokumentation, hvis din arbejdsgiver kræver bevis.
