Nye medarbejdere i en organisation kan føle sig ængstelige i et miljø, der er helt anderledes end en tidligere arbejdsplads. En medarbejder skal hurtigt kunne få en følelse af hendes miljø, tilsynsstrukturen og hendes jobforventninger for at kunne klare sig godt fra starten. En struktureret medarbejderorientering kan hjælpe hende med at gøre det bedste ud af hendes første uger af beskæftigelse.
Orientering til facilitet og personale
Orienter den nye medarbejder til det miljø, han vil arbejde i. Indfør ham til sin vejleder, hvis det ikke er dig og hans kolleger. Vis ham hvordan man kommer til bestemte områder fra hans arbejdsstation, som forsyningsrum, kontormaskineområder og pauserummet. Hvis han arbejder udenfor, viser han de grunde og områder, hvor han kan finde de værktøjer, han har brug for. Du kan måske finde det smart at tildele din nye medarbejder en mentor, så han kan gå til nogen med spørgsmål senere uden at føle som om han generer medarbejdere. Giv din nye medarbejder en notesbog og pen, så han kan tage noter om navne, steder eller andet, der kan hjælpe ham senere.
Sikkerhed og politikker Orientering
Orienter medarbejderen om sikkerhed i sit nye miljø samt virksomhedens politikker og procedurer. Vis hende facilitetens operationer, trapper, exit-ruter og kontormaskiner. Giv hende en arbejdsmappe eller tjekliste over sikkerhedsforskrifter, gennemgå dit sikkerhedsprogram og vis hende, hvor dit nødhjælpskasse er placeret. Det er også en god idé at give den nye medarbejder nødprocedurer, som f.eks. Hvordan man kommer ud af bygningen i tilfælde af brand. Meget af disse oplysninger kan også findes i en medarbejderhåndbog sammen med andre vigtige oplysninger som f.eks. Ferie tid, kleskoder, sygefraværsregler og andre politikker og procedurer.
Arbejds- og selskabsforventninger
Sørg for, at din medarbejder ikke kun er orienteret om hans arbejdsopgaver, men også for den atmosfære, du ønsker at fremme i din virksomhed. Sørg for, at han ved, hvad der forventes af ham om arbejdsproduktion, og at han har alle de værktøjer, han har brug for til at få sit arbejde udført. Tal med din medarbejder om, hvad din virksomheds vision er, og hvad du forventer af ham med hensyn til at fremme den atmosfære, du ønsker hos din virksomhed. For eksempel, hvis din virksomhed projekterer et afslappet billede, forklar det til medarbejderen og lad ham vide, at mens du forventer et godt udført arbejde, vil du også have ham til at kende hans kollegaer og have det sjovt. Hvis din virksomhed fremmer et mere "knap" -billede, skal du forklare for ham hvilke typer adfærd du forventer at projicere det billede.
