Når du ansætter nye medarbejdere, kommer de ind på dit kontor og begynder at gennemgå et nyt ansættelses- eller ansættelsesprogram. Programmet er designet til at hjælpe med at introducere medarbejdere til din virksomhed og deres ansvar. De er 10 nøgleemner, du bør dække under medarbejderorienteringsessioner, om din nye leje er en medarbejder på entry level eller en del af dit ledelsesteam.
Mål og forventninger
Arbejdsgivere bør tage tid til at diskutere mål og forventninger med deres medarbejdere under deres medarbejderorientering. I løbet af denne tid diskuterer deres jobbeskrivelser, men giver dem specifikke opgaver, de skal udføre i deres roller. Arbejde med medarbejdere for at udvikle specifikke, målelige, opnåelige, realistiske og rettidige mål.
Kompensation og fordele
Selvom du måske har diskuteret løn med din nye leje, skal du minde hende om den løn, du planlægger at betale, din virksomheds betalingsdatoer og betalingsmuligheder. Gennemgå sygesikring, langsigtet handicap, studieafgift og eventuelle andre ydelser, du tilbyder efter medarbejdernes prøvetid.
Arbejdstimer og brud
Mens virksomheder i stigende grad byder på fleksible arbejdstimer, er det stadig vigtigt at lave tidsplaner med nye lejeaftaler. Lad dem vide, hvilke arbejdstimer du forventer at de skal arbejde, samt deres frokost- og pauseider.
Adfærdskodeks og etik
Din adfærdskodeks findes sandsynligvis i din virksomheds håndbog og er fyldt med information om virksomhedens mission, værdier, forventninger til medarbejdere og ansvar til medarbejdere og kunder. Det kan omfatte chikane og diskriminationspolitikker og give konsekvenser for medarbejdere, der overtræder reglerne.
Teknologipolitikker og -procedurer
Teknologipolitikker og -procedurer er i stigende grad vigtige for virksomhederne, idet populariteten af sociale medier svækker, virtuelle og fleksible beskæftigelsesmuligheder øges, og arbejdsgivernes plads lægger større vægt på privatlivets fred og passende oplysninger. Lad dine medarbejdere kende de adgangskoder, de har brug for for at få adgang til deres e-mail, online tidsark, intranettet, firmablog og andre web-baserede programmer, som din virksomhed bruger. Lad dem kende din social media politik og konsekvenserne for misbrug af virksomhedens teknologi.
Medarbejderassistanceprogram
Når medarbejdere er plaget af personlige eller arbejdsrelaterede problemer, kan de måske henvende sig til en tredjepart til rådgivning. Lad dine nye hyringer vide om dit medarbejderhjælpeprogram og hvordan det kan gavne dem og deres familier. Påmind dem om, at det er fortroligt.
Tour bygningen
Fra at finde kopimaskinen til at finde venterområdet og bryde rum, skal nye medarbejdere modtage en rundvisning i bygningen. Under rejsen tager du tid til at indføre nye lejemål til deres nye medarbejdere.
Træningsplan
Udover at blive orienteret modtager nye medarbejdere typisk træning for at sikre, at de ved, hvordan de udfører de vigtigste funktioner i deres job og kan bruge virksomhedens teknologi. Hvis du har en træningsplan eller tidsplan, skal du udskrive en kopi og give den til medarbejderen, men også sende ham møde påmindelser, som han kan tilføje til sin online kalender.
Del dine erfaringer
Nye medarbejdere er ofte ivrige på deres første dage, bange for, at de vil lave skadelige fejl eller undlade at imponere deres nye medarbejdere eller føle, at de ikke ved, hvor de skal begynde. Under orientering, lad nye medarbejdere vide hvorfor du besluttede at arbejde for virksomheden, hvor længe du har været med virksomheden, dine erfaringer i løbet af din første uge, dine succeser og hvordan du gjorde det gennem ugunstige omstændigheder.
Område Attraktioner
Det er vigtigt at lade medarbejderne vide om de nærliggende butikker, restauranter og virksomheder, så de kan blive akklimatiseret med miljøet omkring din virksomhed. Du kan foreslå yndlingssteder til morgenmad og frokost, underholdningssteder, renserier, apoteker, banker og supermarkeder, hvis medarbejdere skal løbe ærinder under deres frokostpauser.
