Et succesfuldt hovedtællingsforudsigelsesprogram kræver en buy-in fra hele din organisation. Selv om menneskelige ressourcer er ansvarlige for at forudsige fremtidige ansættelsesbehov og skabe kompensationsplaner ved hjælp af nuværende og foregående års hovedtællingsoplysninger - herunder det samlede antal medarbejdere, deres status og lønrate - kan resultaterne kun være lige så præcise som de oplysninger, du har ledelsen indsender. Det kan imidlertid være udfordrende at få ledere til at forpligte sig til at opretholde nøjagtige data for hovedtælling. På grund af dette er din tilgang og forklaring afgørende for at få alle om bord.
En teamorienteret tilgang
Start med at understrege, hvor heldig arbejdsstyrkeplanlægning kræver, at menneskelige ressourcer og ledere skal arbejde sammen. Forklar for eksempel, at før medarbejderne i hver afdeling og statuskategori tælles, skal HR og ledere arbejde sammen for at gennemgå og opdatere eksisterende medarbejderstatus og kompensationsoplysninger for at sikre, at det er korrekt. Når HR skaber hovedtællingsprognoser, arbejder begge sammen igen for at sikre, at ansættelsesmålene stemmer overens med næste års ansættelsesretningslinjer og passer inden for næste års ansættelsesbudget.
Stress direkte fordele
Forklar, hvordan hovedtællingsforudsigelser kan gavne dit ledelsesteam. For det første kan head-count prognoser hjælpe ledere med at opfylde ansættelsesmål, som omfatter at ansætte de rigtige mennesker til de rigtige job på det rigtige tidspunkt. Desuden er informationsforvalterne, der sendes til HR, afgørende for at identificere, analysere og håndtere vanskelige tendenser, som f.eks. Udslæt, for at øge retentionen. En fordel for dig - som du måske ikke vil nævne - er, at hovedtællingsprognosemetoder øger ansvarlighed, hvilket øger chancerne for, at ledere vil overholde ansættelses- og kompensationsretningslinjer frivilligt.
Tal om resultater
Forklar, hvordan HR bruger hovedtællingsoplysninger til at estimere fremtidige åbne positioner, rekrutteringsindsats, planlægge for kampagner og indstille startlønninger og årlige løft. For at opnå dette skaber HR ofte flere what-if scenarier, når man forbereder head count-prognoser. Disse hjælper med at svare på spørgsmål som hvordan hovedtællingsbehovet vil stige eller falde i overensstemmelse med ændringer i en årlig salgsforventning, eller hvordan ændring af kompensationsplanen eller den årlige forhøjelsesplan vil påvirke budgettet.
Beskriv hovedtællingsprocedurer
Forklar dataindsamlingsprocedurer og gennemgå en prøveformular. De fleste virksomheder bruger et dataregneark opdelt i tre statusafsnit, der giver dem mulighed for at kategorisere medarbejdere alt efter om de er aktive, på orlov eller afsluttet. Kolonner giver mulighed for at spore oplysninger som afdelingen, titlen eller jobrollen, fuld tid eller deltidsstatus, startdato og kompensationsrate. Instruktionsledere skal udføre periodiske hovedtællinger ved at tælle fuldtidsækvivalente medarbejdere, hvor deltidsansatte tæller som 0,5 FTE, eller ved at tælle hver medarbejder uden hensyn til hans arbejdsstatus afhængigt af din præference.
