Virksomheder, der opererer på kontantbasis, skal have en kontante kvitteringsdagbog. En journal er opdelt i kolonner for: datoen for hver transaktion; Kontanter modtaget for varesalg: Salgsrabatter: og en løbende sum af de modtagne kontanter fra hvert køb. Dette holder nøjagtige forretningsrekorder. Det hjælper dig også med at spore virksomhedens ydeevne og understøtter din virksomheds selvangivelse. Vedligeholdelse af et dagligt kontante kvitteringsjournal over tid vil give dig mulighed for at forudsige pengestrømme og se mønstre i din virksomhedssalg.
Elementer du skal bruge
-
Regnskabsliste
-
Computer regnskabssoftware eller et onlinesystem
Beslut at spore alle kontante kvitteringer ved hjælp af enten en hårdbundet regnskabsbogbog eller en computerbogbog. Hæfteklammer, Office Depot og OfficeMax sælger hårdbundne ledgers. Køb forretningsoftware som Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Download gratis eller køb online kontante kvittering tidsskrifter. Vælg den kontante kvittering journal, der bedst passer til din virksomheds krav.
Indtast datoen for kontant køb fra købskvitteringen. Sørg for, at datoen og alle oplysninger svarer til den skriftlige købskvittering.
Indtast det kontante beløb, der er modtaget fra kunden.
Skriv i enhver salgsrabat, du har leveret til kunden, i salgsrabatkolonnen.
Subtrahere salg rabat fra de modtagne kontanter. Skriv et nul med en linje igennem det, hvis der ikke var tilbudt salg rabat.
Tilføj det samlede beløb, der er modtaget for transaktionen, til kontantbeløbet i den samlede kolonne. Den løbende samlede kolonne giver din virksomhed en løbende samlet sum af alle kontante kvitteringer. Tilføjelse af hver ny kvittering til den foregående sum af kvitteringer giver dig en nøjagtig løbende sum af beløbet for alt salg.
Tips
-
Virksomheder, der udfører et stort antal kontante kvitteringer, vil muligvis nummerere hver kvittering, de modtager, og oprette en kolonne for at notere dette nummer sammen med de øvrige oplysninger om transaktionen. Giv din virksomhed et opbevaringssystem for hver modtaget modtagelse.
Advarsel
Hvis du ikke overvåger din kontante kvittering dagligt dagligt, kan kvitteringer gå tabt, og pengetilmeldinger er muligvis ikke korrekte. Kontroller jævnligt din journal med dine kontoudtog.
