Som arbejdsgiver er du ansvarlig for at tilbageholde føderale afgifter fra medarbejderløn, og derefter overføre beløbene til Internal Revenue Service. Selvom dette krav tilføjer papirarbejde og bogføringsarbejde til din opgaveliste, er processen med at beregne arbejdsgiverens skattebestemmelse retfærdig. IRS'en indeholder publikation 15 (Circular E), Employer's Tax Guide, som indeholder de oplysninger, du har brug for til at udføre din arbejdsgiver lønsafgift ansvar og holde sig ude af problemer. Cirkulære E opdateres hvert år for at afspejle ændringer i den føderale skattekode.
Hvad er inkluderet i cirkulære E?
Skema E er en omfattende vejledning til føderale arbejdsgiverafgiftskatter. Den går igennem processen med at oprette en IRS-konto som arbejdsgiver, modtager et arbejdsgiveridentifikationsnummer og bestemmer, hvem du skal behandle som medarbejder til skatteformål. Det giver også oplysninger om opsætning af dit lønningssystem for at synkronisere med IRS-rapportering, tilbageholdelseskrav og fastsættelse af hvilken lønlighedsperiode der skal bruges: ugentlig, hver uge eller månedligt. Det giver også oplysninger om overdragelse af payroll skat indbetalinger til IRS, enten ved postcheck, hvis din kvartalsvise lønning er under et tærskelbeløb eller ved at foretage online skatteindskud i henhold til en tidsplan bestemt af din skat og lønning volumen. Cirkulære E indeholder også snesevis af sider af skatteborde, som du kan bruge til at opsøge det beløb, der skal fratrækkes hver medarbejders lønseddel baseret på løn og individuelle forhold som civilstand.
Sådan bruges cirkulære E i erhvervslivet
Nogle af oplysningerne i cirkulære E er rettet mod første gangs arbejdsgivere, såsom oplysninger om registrering af en EIN. Øvrige oplysninger, som f.eks. Specifikationerne for, hvem du skal behandle som medarbejder, er relevant, når du ansætter medarbejdere, men du kan henvise til det over tid, mens du anvender arbejdstagere under forskellige omstændigheder. Skatteborde ved udgangen af cirkulære E er løbende relevant for dine lønseddelskalkuleringer, især hvis dine medarbejdere betaler lønninger frem for lønninger, og deres lønsedler varierer fra en lønperiode til den næste. Hold kopien af cirkulære E, som IRS sender til dig hvert år og henvis til det efter behov.
Sådan bruger du skatteborde
Når du ansætter medarbejdere, skal du udfylde W-4-blanketter for at give tilbageholdende oplysninger eller en sammenfatning af personlige forhold, der påvirker, hvor meget føderal indkomstskat de skal betale. Du kan finde W-4 formularer online, og du bør beholde disse formularer på filen, når dine medarbejdere har gennemført dem. Når du skriver lønningstjek, skal du finde siden i lønningstabellen, der svarer til din standardlønperiode og også til en bestemt medarbejders arkiveringsstatus, som f.eks. Enkelt eller gift arkivering i fællesskab. Find kolonnen for antallet af tilbageholdelsesgodtgørelser, der er angivet på hver medarbejders W-4, og rul ned til linjen, der angiver lønområdet, hvilket inkluderer mængden af medarbejderens lønseddel. Tallet på den tilsvarende linje og kolonne fortæller dig, hvor meget føderal indkomstskat skal tilbageholde for lønperioden.
