Told- og grænsepatruljen er en afdeling af Department of Homeland Security, der er ansvarlig for at bevare våben og terrorister ud af Amerika. Derudover er de ansvarlige for at håndhæve lovene om at bringe forbudte og begrænsede genstande ind i landet. Du må skrive til told som svar på en meddelelse, du modtog, at det keramiske porcelæn, din tante fra Hong Kong sendte dig til dit bryllup, er forbudt. Andre grunde til at kontakte tolden omfatter spørgsmål om at tage dit kæledyr over grænsen eller ønsker at importere medicin, fordi det er billigere på internettet end på dit lokale apotek. Uanset årsagen til dig brev til skikke, skal det overholde ordentlig forretningsbrev format.
Ring til Told- og Borderpatrolkontoret nærmest dig, og find ud af, hvem du skal henvende dig til dit brev. Hvis du for eksempel vil vide, om du kan bringe tilbage en afrikansk tromme fra din rejse til Ghana, spørg, hvem der har ansvaret for den division. Bemærk personens navn og titel.
Følg layoutet af et forretningsbrev: returadresse, dato, intern adresse, hilsen, brevbogstav og lukning. Forlad to tomme mellemrum mellem hver del af brevet, snarere end indrykning.
Skriv på brevpapir hvis det overhovedet er muligt, da det gør dit brev til told ser mere officielle ud. Hvis du dog ikke har brevpapir, skal du indtaste din adresse øverst i venstre hjørne. Forlad to tomme mellemrum, og indtast derefter datoen.
Indtast den indvendige adresse. Dette er den samme adresse, der går på konvolutten. Indvendige adresse er, hvad der indikerer, at det er et forretningsbrev, snarere end et venligt.
Begynd med en hilsen. Skriv "Kære", officerens navn og følg det med komma. "Kære Officer Jones".
Gå direkte til punktet og fortæl til toldvæsenet, hvorfor du skriver. "Jeg skriver for at spørge om regler og restriktioner for at importere en bil fra Japan."
Hold dine afsnit og sætninger korte og hold dig til det punkt. Start et nyt afsnit, hvis du starter en ny ide, og glem ikke at forlade et dobbeltrum. Undgå run-on sætninger og brug ikke et stort ord, når en lille vil gøre lige så godt. Skriv i en professionel tone.
Angiv, hvilken handling du vil have taget eller hvad du har til hensigt at gøre. Når du skriver om en brugeres varsel om at indsamle et emne, f.eks. "Vær opmærksom på, at jeg ikke er i stand til at indsamle pakken fra Rumænien næste uge, som jeg for øjeblikket er ude af byen."
Afslut brevet med "Med venlig hilsen" og bemærk at det efterfølges af et komma. Forlad en plads til din underskrift, og skriv derefter dit navn.
Forlad dit brev til skikke i en time eller deromkring. Genindlæse dit brev og rette eventuelle stave-, grammatik- eller skrivefejl.
Tips
-
Gå til "forhåndsvisning" og sørg for, at bogstavet er ordentligt fordelt. Hvis det er sammensat øverst, skal du tilføje nogle ekstra mellemrum, så det er korrekt centreret på siden.
