At starte en ny virksomhed har aldrig været nemmere. Med kun en bærbar computer og en plan kan du starte din egen opstart fra dit hjem. Men der er udfordringer, der kommer med at drive en forretning ud af dit hjem. Du skal bruge en postadresse til dit brevhoved, visitkort og kontaktsiden på dit websted. Men du vil sandsynligvis ikke gipsere din hjemmeadresse på tværs af alle dine marketingmaterialer. Leje en P.O. boks er en mulighed, men det kan få dig til at se ud som om du arbejder hjemmefra. Hvis du forsøger at etablere sig som et større firma med et fuldt team og fysisk kontorlokale, er en virtuel kontoradresse værd at overveje.
Tips
-
Hvis du vil leje en virtuel kontoradresse, skal du kontakte en tjeneste, der tilbyder den, f.eks. Anytime Mailbox, UPS Store, Davinci Virtual Offices eller Regus.
Leje af et virtuelt kontor
Der er mange muligheder for virksomheder, når det kommer til at oprette et virtuelt kontor. Men hvis du planlægger at arbejde hjemmefra, kan du kun have brug for en postadresse, som nogle udbydere tilbyder for en lav månedlig sats. Når som helst Mailbox og UPS Store begge tilbyder gadeadresser, hvilket gør dem til et godt alternativ til P.O. kasser. Med UPS Store har du lignende funktioner til, hvad du får, hvis du åbner en P.O. boks, herunder evnen til at stoppe ved og afhente pakker på egen hånd snarere end at få dem sendt til dit hjem. Anytime Mailbox er en virkelig virtuel tjeneste, men videresender dine pakker og scanner enhver indgående mail for at levere den til dig elektronisk. Du kan besøge deres hjemmesider for at lære mere og tilmelde dig enten via telefon eller online.
Et trin op fra den virtuelle postadresse opsætning er en virtuel kontorservice. Disse virksomheder synes at vokse i popularitet med hvert år. Blandt de mest populære er Davinci Virtual Offices, som leverer mail videresendelse og en gadenavn. Denne opsætning er dog i en egentlig bygning, hvor du kan betale i timen for at bruge konferencelokalet eller i timen, dagen eller ugen til at arbejde i et fuldt udstyret kontor. Et Davinci-kontor giver dig mulighed for at planlægge møder i en professionel kontorbygning, hvor du har dit navn på lobbykatalogen og en greeter i stedet for at planlægge møder på en Starbucks. Du kan også få lignende tjenester via Regus og lokalt baserede kontorudbydere. Du kan tilmelde dig disse tjenester enten online eller ved at kontakte dem via telefon.
Virtuelle kontorfordele
Der er mange fordele ved en virtuel forretningsadresse. En virksomhedsadresse giver et nyt firma en professionel tilstedeværelse, der gør forskel med potentielle kunder. Det kan sætte dig på lige fod med mere etablerede virksomheder i samme rum. Det vil også hjælpe dig med at undgå problemer med zoningordninger og boligejerforeningsregler, der ikke giver dig mulighed for at drive en virksomhed ud af dit hjem.
Hvis du ser på et virtuelt kontor som de tjenester, der tilbydes af Davinci Office og Regus, går fordelene dog ud over problemer med din mail. Med en virtuel adresse alene kan dine kunder søge efter adressen og se på Google Street View, at det ikke er et faktisk kontorkompleks. Et virtuelt kontor vil have den fordel at vise potentielle kunder, at din mail kommer til en egentlig kontorbygning. Hvis din klient holder op med, vil dit firmanavn være på telefonbogen, og lobbyn ledsager kan fortælle dem, at du er ude. Når du har et konferencerum og lejeligt kontorlokal, kan du planlægge møder på dit eget kontor, hvor kunderne generelt ikke plejer om du er der 40 timer om ugen.
Fordelene ved coworking rum
Mange coworking-rum tilbyder også virtuelle forretningsadresse-tjenester, herunder mail videresendelse og scanning, men de giver også skrivebordsplads. Davinci kontorrum er en mulighed, men der er mange konkurrenter, herunder WeWork og Industrious. Uanset om du er freelancer eller virksomhedsejere med et par virtuelle medarbejdere, kan et samarbejdsområde være til gavn for dig på en række måder, herunder at vokse med dig, når du bygger din kundebase og tilføjer medarbejdere.
Du finder en række faciliteter på coworking rum, ud over dem, der tilbydes af virtuelle forretningsadresseleverandører, herunder pauseområder og regelmæssige netværksmøder. Faktisk kan netværksaspektet af et coworkingrum være dets største aktiv. Du vil finde dig selv sammen med andre virksomhedsejere, herunder grafiske designere, marketingfolk og applikationsudviklere. Ikke alene kan du finde tjenesteydere for dine forskellige behov som en ny virksomhed, men du kan også finde ud af at bruge dine tjenester eller købe dine produkter. I det mindste kan de måske introducere dig til andre, der har brug for det, du tilbyder.
Bliver en nomad
En stor fordel ved at oprette et virtuelt kontor er, at du kan arbejde fra hvor som helst. Hvis du besøger familie til ferien eller rejser på arbejde, kan du holde kontakten med alle dine kunder og holde øje med dit arbejde, uanset hvor du er. Du har sandsynligvis mulighed for at rute opkald til din mobiltelefon eller en fastnet, hvilket betyder, at du kan forblive nås med dine kunder, når du aldrig er klar over, at du ikke er på kontoret, hvis du vælger at ikke nævne det.
Hvis du planlægger at rejse, kan en virtuel forretningsadresse også sørge for, at din mail følger dig, uanset hvor du er. Da du enten kan have mail videresendt eller scannet og sendt elektronisk, skal du ikke bekymre dig om manglende levering. For virksomheder, der vælger et samarbejdsområde, tilbyder masser af franchisefirmaer nu mulighed for at reservere et rum på nogen af deres steder i hele verden, hvilket også giver dig frihed til at bevæge dig rundt. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du vil opbygge en kundekreds på mere end et sted, da du kan rejse fra sted til sted uden afbrydelse i service.
Flytning til lejet rum
Hvis du har brug for en mere permanent løsning, kan et lejet rum være det bedste valg. Det er vigtigt at kigge efter en, der tilbyder "ekstramateriale", som du ikke har råd til som en voksende forretning. Deling af et konferencerum, et pauseområde og lobby receptionist med andre små virksomheder i samme område af din bygning kan spare dig penge, samtidig med at du får adgang til de faciliteter, en større virksomhed har.
Før du går ind i et sådant arrangement, skal du være sikker på at du præciserer de grænser, der følger med rummet. Vil du være i stand til at få konferencelokalet, når du har brug for det, eller vil du opdage, at du bliver nødt til at planlægge møder omkring alle andres tidsplaner? Du bør også afgøre, hvem der er ansvarlig for vedligeholdelse af forskellige områder.
Virtual Receptionist Services
Selvom telefon træer er blevet normen, foretrækker mange kunder stadig at kunne "0" ud til et menneske. Med så mange virksomheder, der opererer fra mobiltelefoner, kan dine kunder dog rettes direkte til dig, når de rammer "0", som tager væk fra det billede, du forsøger at udtrykke at være en stor forretning med reception, receptionist og fuldt team af medarbejdere. En virtuel receptionist leverer denne service, besvarer dine opkald og tilbyder endda grundlæggende oplysninger, som kørselsvejledning og driftstimer.
Receptionistydelser er ikke det eneste du kan oprette næsten. Du kan ansætte en virtuel assistent til at tage dine opkald, hjælpe med opgaver, som du ikke har tid til at håndtere og interagere med dine kunder på dine vegne. Disse assistenter arbejder normalt i timen, så du bruger dem kun, når du har brug for dem, og sparer de penge, du skal bruge ved at ansætte en fuldtidsansat og betale løn plus fordele.
