Åbning af en virksomheds bankkonto er nødvendig og ret simpel. Du skal bruge et par dokumenter til banken, men dette papirarbejde er ofte nødvendigt for andre forretningsbehov. Du og dine aktionærer skal træffe nogle få beslutninger og sætte dem skriftligt, så banken kan åbne den eller de konti, du vil have, med den underskrivende myndighed, du ønsker.
Elementer du skal bruge
-
Etableringsbrev
-
Corporate sæl
-
Foto identifikation
-
Federal EIN
-
Corporate resolution
Få dit integrationscertifikat, som udstedes af statssekretæren i dit område. Dette viser, at du har indgivet dine firmapapirer korrekt i din stat, og du er blevet godkendt til at fungere som en juridisk forretningsenhed.
Modtag din Federal EIN (Employer Identification Number). Dokumentation du modtager verificerer, at du er registreret hos IRS og regeringen som en forretningsenhed. Du behøver ikke at være et selskab for at modtage en EIN; Du kan også være et partnerskab, LLC (Limited Liability Company), eller endda en eneboliger. Men du skal bruge din EIN til at blive optaget hos din bank, ligesom du vil have dit Social Security nummer knyttet til din konto, hvis du åbner en personlig konto.
Saml din virksomhedsforsegling. Giv dig selv ledetid, da den faktiske metalfirmaet sæl kan tage et stykke tid at oprette. Mange vigtige dokumenter kræver, at du og dine firmaofficerer anbringer firmaets sæl sammen med underskrifter. Den elektroniske alder kan være her, men mange juridiske dokumenter skal stadig være "forseglet", der skal udføres.
Har mindst ét fotokort eller -dokument klar til at blive vist hos bankens kundeservicerepræsentant. Patriot Act, som blev vedtaget i oktober 2001 efter World Trade Center-tragedien, kræver, at alle mennesker åbner forretningsbanker eller personlige bankkonti for at afgive afdækkende bevis for deres identitet. Din bank vil lave en kopi af dit identitetsbevis for at medtage i din kontofil.
Forbered en virksomhedsopløsning. Dette kan kun være den første af mange virksomheders beslutninger, du vil oprette i fremtiden. Dette dokument vil specifikt angive de enkeltpersoner og embedsmænd, der har lov til at handle for selskabet i banksager. Disse personer kan underskrive checks, åbne konti, overføre penge, investere penge og udføre alle andre bankbehov under deres signatur (er). Du kan give disse personer fuldstændig autoritet til at handle for selskabet eller give tilladelse til en eller flere personer til at forpligte selskabet i nogle tilfælde, men ikke andre. Virksomhedsløsningen rådgiver banken om dine myndigheders ønsker og dets ansvar for at respektere dem.
Medbring disse dokumenter til din yndlingsbank og bede dem om at åbne den eller de ønskede konti. Autoriteten og autoriserede underskrifter, du giver dem, gælder indtil selskabet indsender en anden virksomhedsopløsning, der ændrer disse oplysninger. Ekstra konti eller udvidet / reduceret myndighed kan kun godkendes ved at indsende en revideret virksomhedsopløsning.
Tips
-
Tænk nøje på hvilke medarbejdere og / eller virksomhedsledere du ønsker at have bankmyndighed.
Har alle nødvendige dokumenter til rådighed, så du kan åbne din konto (e) i et bankbesøg.
Overvej at kræve to underskrifter på alle checks og andre bankrelaterede transaktioner for at bevare kontrollen.
Advarsel
Opret ikke en virksomhedsopløsning, der giver ubegrænset autoritet til en eller to officerer, medmindre du stoler på, at de håndterer alle bankbeslutninger og fuld pengekontrol.
Undlad at forsømme at have et system af checks og balancer for at opretholde kontrol og integritet af monetære transaktioner.
