Klasseforeninger er en spændende og nostalgisk tid for mange af os; men der er meget planlægning og organisation, der er nødvendig for at gøre disse arrangementer til en succes. Medlemmer af genforeningskomitéen kan drage fordel af at oprette en særskilt bankkonto til gymnasiet, der skal indsamle donationer og gebyrer fra stipendiatmedlemmer for at dække udgifter til genopretningsplanlægning.
Kontakt IRS for at fortælle dem, at du gerne vil oprette et arbejdsgiveridentifikationsnummer til din klasseværelses bankformål. SS-4, eller ansøgningen om arbejdsgiverens identifikationsnummer, kan udfyldes via telefon, online eller via mail. EIN vil blive leveret umiddelbart efter behandling via telefon eller online; Det tager dog cirka to uger at modtage dit officielle brev med bevis på din nystiftede EIN i posten.
Angiv alle nødvendige oplysninger for at fuldføre SS-4, som f.eks. Navn og adresse for organisationen, dit navn og tilknytning til virksomheden og virksomhedens formål, der skal dække udgifter til gymnasielønning og organisationsudgifter. Reunion-konti er typisk oprettet i navnet på genforeningsklassen: For eksempel "Bethel High School Class of 2000", der kræver mindst en tredjeparts designer for kontoen.
Research business check produkter, der tilbydes af finansielle institutioner i dit område og beslutte hvilken bank eller kreditforening du gerne vil åbne din konto med. De fleste banker kræver en minimumsindbetaling på $ 100, når der oprettes en ny virksomhedskonto; Kravene varierer imidlertid fra finansinstitut. I tilfælde af at der kræves en åbningsdepositum, skal du på forhånd bestemme hvem der er ansvarlig for gebyret og sørg for at få midlerne til rådighed, når du besøger banken.
Tag dit EIN-notifikationsbrev til den bank, du har valgt, og lad bankrepræsentanten vide, at du gerne vil åbne en ikke-rentebærende kontrolkonto til din klasseværelse ved hjælp af din genforeningens skatte-id. Banken vil kræve offentliggjort fotoidentifikation fra hver tredjeparts designer for at oprette dem som autoriserede brugere til kontoen. Genforeningens kontonummer vil blive oprettet, og et sæt starterkontroller for din konto vil blive udstedt.
Kommuniker instruktioner til alumner til at sende deres andel af reunion gebyrer eller afgifter. Dette kan gøres på en række måder, men typisk ved at lade klassekammerater sende en check, der skal betales til genforeningsgruppen, som derefter vil blive deponeret i kontoen eller ved at oprette en Paypal-konto med kontokontoen for at tillade alumner at deponere deres elektronisk midler til den udpegede konto.
Brug kontokontoen til at begynde at betale for genforeningsudgifter som leverandørindskud, reservationsgebyrer og forsyninger. Kun de udpegede personer, der blev oprettet som autoriserede brugere, vil kunne skrive checks eller hæve penge fra kontoen.
Udnytt eventuelle overskydende midler på kontoen, hvis det er relevant, at betale for genforeningsrelaterede udgifter som f.eks. Vedligeholdelse af hjemmesider eller fremtidige genforeningsbegivenheder for at undgå potentielle skatteforpligtelser.
