Nonprofit organisationer såsom kirker, mad pantries og så videre er fritaget for indkomstskatter i USA. Ikke-profitorganisationer skal dog opretholde regnskaber i forbindelse med forretninger og skal afholde lønningsafgifter fra medarbejderens lønsedler, og de er forpligtet til at indgive afgiftsangivelser. Forberedelse af kvartalsvise eller årlige finansielle rapporter (afhængigt af organisationens størrelse) er også påkrævet i de fleste tilfælde, og det kan være en tidskrævende øvelse, især for ikke-revisorer.
Samle alle kirkens regnskaber, herunder alle bankindskud, udbetalte midler, medarbejderrelaterede udgifter og så videre. Ideelt set er disse oplysninger allerede indgået i en database, så du skal bare overføre dataene til din regnskabssoftware.
Vælg en ideel softwarepakke, hvis du ikke bruger en allerede. Denne regnskabsmæssige software er specielt designet til at hjælpe nonprofitorganisationer strømline deres regnskabsprocedurer, da det giver trinvise instruktioner for at sikre, at de mindste lovkrav er opfyldt. Vælg en softwarepakke baseret på dine behov, mindre kirker med enkle finanser kan komme videre med grundlæggende software, men større organisationer vil nok have brug for den komplette version.
Indtast alle de data, der kræves af regnskabsprogrammet for at oprette årsrapporten. Som et minimum indeholder en årsregnskab en introduktion, en balance, en resultatopgørelse og en pengestrømsrapport samt andre bilag som krævet.
Skriv introduktionen til den finansielle rapport. Introduktioner er meget kogeplade og fulde af legalese og opsummerer i det væsentlige indholdet af den finansielle rapport. Mange organisationer bruger næsten nøjagtig samme ordlyd for deres finansielle rapport introduktioner år efter år og bare ændre tallene for at gøre det aktuelle.
Tips
-
Større kirker med komplekse finanser bør overveje at ansætte en bogholder eller revisor på et tidspunkt som at opretholde finansielle poster og producere finansielle rapporter kan blive mere end et deltidsjob.
