Solid forskning, en veldesignet strategi og overbevisende skrivning skaber et forslag til vindende kampagner. Uanset om du skriver et forslag til PR-pitch, en marketingstrategi eller en fundraiser, er en stærk kampagneplan din mulighed for at woo en ny klient, tildeles et projekt eller tjene penge. Dit forslag lægger grunden til hele kampagnen og understøtter alle udsagn med fakta og analyse. Invester tid i fakta, forskning, en overbevisende kampagneplan og en samlet overordnet præsentation af høj kvalitet.
Mød med kunden for at identificere sine kampagnemål. Stil spørgsmål, indtil du har en klar forståelse af de mål, der skal målrettes i forslaget. For eksempel kan klienten tro på, at hans firma ikke modtager tilstrækkelig eksponering, og hans mål for kampagnen er at øge brand awareness.
Start forskning eller fokusgrupper for at hjælpe dig med at forstå virksomhedens, organisationens eller produktets historie. Forskning giver kvantitative eller kvalitative beviser, der vil forme din tilgang til forslaget. At studere nuværende opfattelser omkring et produkt, for eksempel, giver dig en retning for dit forslag.
Analysér dataene fra din forskning eller fokusgruppe. Begynd med baggrundsinformation og rå data indsamlet, og opsummer de nøgleforskningsresultater.
Bestem, om forskningen størkner eller ændrer dine oprindelige kampagnemål. Hvis din forskning på et bestemt rengøringsprodukt eksempelvis viser, at det sælger godt blandt kvinderne 40 og ældre, men det er relativt ukendt blandt kvinder i aldersgruppen 18 til 39, kan kampagnens målgruppe skifte til en gruppe eller den anden. Ligeledes kan en direkte indsamling af fundraising kampe mod bestemte postnumre med høj medianindkomst.
Udarbejd et udkast til dit skriftlige kampagneforslag. Forslaget vil have seks hovedafsnit.
Identificer det centrale problem eller problemer, som din kampagne vil adressere i analysesektionen. Forklar hvorfor problemet skal have opmærksomhed, og giv nærmere oplysninger om, hvordan din kampagne vil gøre dette. At give overbevisende grunde til kampagnen er afgørende.
Beskriv kortforskningsmetoden i afsnittet "Forskning", og giv derefter en detaljeret oversigt over forskningsresultaterne og deres konsekvenser for kampagnen. Organiser dine data i enten punktliste eller fulde afsnit.
Skriv dit næste afsnit "Meddelelsespunkter", og skriv de vigtigste budskaber i din kampagne i et punktum, letlæseligt format. Disse meddelelser skal modvirke eller løse de problemer, du identificerede gennem forskning.
Medtag i afsnittet "Mål og strategier" en komplet, trinvis skitse over de strategier, du vil implementere under kampagnen. Medtag specificerede omkostninger og materialer sammen med de forventede fordele ved hver kampagnekomponent. For eksempel foreslå et nyt firmalogo, som koster $ 300, for at give en ny og tydelig visuel repræsentation af mærket.
Tilføj en afsnittet "Konklusioner", hvor du opsummerer dit kampagneforslag. Vær kortfattet. Tonen skal være ligetil og overbevisende.
Udfyld dit forslag med et overbevisende sammendrag, der kort beskriver de vigtigste punkter og anbefalinger i kampagneforslaget. Sammendraget er vigtigt, da det er det første afsnit, din klient vil se. Dette korte dokument fremhæver hovedpunkterne i hele forslaget. En kunde skal kunne læse resuméet og forstå hele forslaget uden at læse videre.
Kompilér dit kampagneforslag i denne rækkefølge: sammendrag, analyse, forskning, meddelelsespunkter, mål og strategier, konklusion. Tilføj eventuelle relevante dokumenter, f.eks. Fund fra en fokusgruppe.
Tips
-
Udskriv hver side af kampagneforslaget om brevpapir med høj kvalitet, der klart identificerer dit firma og kontaktoplysninger.
Advarsel
En enkelt skrivemaskine kan synke en kampagne, før den er lige fra jorden. At være præcis og fuldstændig er kritisk. Rediger og korrekturlæs alle dele af dit forslag.
