En organisationsstruktur er den overordnede praksis af en virksomhed, der gennemføres for at opnå et primært mål. Strukturen beskriver medarbejder jobbeskrivelser, arten af kommunikation i hele virksomheden, og en strategisk metode til at maksimere produktiviteten. Med skiftende tidspunkter skal en organisationsstruktur løbende ændres til konkurrencefordel.
Instruktioner
Tilbring et par dage med at observere medarbejdere og det udstyr, de bruger til at udføre deres job. Bemærk, hvor meget tid det tager at fuldføre en opgave og gå videre til den næste. Vurdere hver medarbejders roller og ansvarsområder.
Vurder din virksomheds niveau for kommunikation. Hvor meget adgang har dine medarbejdere til deres ledere og vejledere? Hvad er karakteren af deres forhold? Hvor hurtigt og effektivt er information deles i hele din virksomhed?
Intervju dine medarbejdere for at finde ud af, hvad de tænker på din virksomheds organisationsstruktur. Spørg dem specifikke spørgsmål om, hvordan de føler sig om, hvordan din virksomhed drives. Opmuntre dem til at tilbyde forslag, der forbedrer driften.
Identificer hvilke aspekter af din forretningsproces, der skal ændres, på baggrund af resultaterne af din evaluering og medarbejdersamtaler.
Revider din virksomheds organisationsstruktur. Det nye paradigme bør inkorporere medarbejderforslag, da det definerer job, fastsætter retningslinjer for kommunikation og forsøger at maksimere produktiviteten.
Tips
-
Hvis fortrolighed er vigtigt, skal du placere et forslagskasse uden for din lederkontor, hvor anonyme anbefalinger kan indsendes.
Advarsel
Sørg for at evaluere din virksomhedsstruktur mindst en gang om året. Dagens verden er flydende, og ændringer kan mærkes i dine interne processer, før du er opmærksom på det.
