Selvom QuickBooks giver virksomhedsejere en intuitiv småregnskabssucces, kan fakturering kræve en vis instruktion for at sikre, at du opretter nøjagtige, rettidige fakturaer. Som virksomhedsejer skal du fakturere kunder, inden du bliver betalt. QuickBooks software giver en intern regnskabsløsning, der håndterer alle dine regnskabsmæssige behov, herunder fakturering. En intuitiv faktureringsskærmbilledet giver udseendet af en papirfaktura, men indeholder alle de kraftige elektroniske funktioner i QuickBooks. Du skal dog stadig oprette og oprette din faktura korrekt for at få de korrekte data til din kunde.
Åbn din kopi af QuickBooks software. Når du er åben, skal du oprette et program for at påbegynde fakturering. Klik på knappen "List" i øverste menulinje, og vælg "Item list" i rullemenuen, der åbner et nyt vindue. Det nye vindue er din artikelliste skærm. Klik på "Item" i nederste venstre hjørne af vinduet, og vælg "Ny" i rullemenuen. Din skærm vil fylde med et nyt vindue for at indstille det nye element.
Klik på knappen "Type" øverst til venstre på skærmen, og vælg "Service" i rullemenuen. Placer markøren i feltet "Emne navn / nummer" og skriv "Lej." Udfyld beskrivelsen af lejeperioden og adressen nedenfor. Placer markøren i feltet "Rate" og indtast din månedlige lejepris i feltet Vælg din konto direkte under feltet "Rate" ved at klikke på feltet "Konto" og vælge en indkomstkonto fra drop-down-menuen. Klik på knappen "OK" for at afslutte oprettelsen af dit fakturaelement.
Luk objektlistevinduet. Klik på knappen "Kunder", og vælg "Opret fakturaer" i rullemenuen, der åbner dit nye faktura vindue. Vælg din kunde fra feltet "Kunde: Job". Vælg den rigtige dato og faktura nummer. Vælg "Lej" fra feltet "Kode", som vil fylde resten af felterne inden for linjen i fakturaen.
Vælg den metode, der er nødvendig for at levere fakturaen til din lejer. Du kan vælge enten "Print" eller "Send" fra øverste menulinje i faktura vinduet. Udskrivningsfunktionen udskriver fakturaen fra din lokale printer. Send-funktionen sender e-mail til fakturaen for elektronisk levering.
Klik på knappen "Gem og Luk" for at gemme fakturaen, når du har valgt din leverance til kunden. For at gennemse fakturaen skal du klikke på "Kunde" i øverste menulinje og vælge "Kundecenter". Vælg din kunde fra listen på venstre side af kundesenterets skærm. Et enkelt klik på kunden viser fakturaen i højre side af skærmen. Dobbeltklikning på den faktura, du netop har oprettet, åbner den for gennemgang eller ændring, hvis det er nødvendigt.
Tips
-
Enhver handling undtagen sletning kan ændres eller fortrydes i QuickBooks
Opsæt dine virksomhedsoplysninger inden fakturering af kunder, så dine oplysninger vises på fakturaen.
