Når du opretter en ny kontrolkonto i QuickBooks, tilføjer du en ny aktivkonto til dit virksomhedsoversigt over konti. Brug det automatiske kontooprettelsesværktøj i sektionen Oversigt over konti for at tilføje din nye konto og udnytte check-funktionen til at oprette checks fra din nye konto.
Opret checkkontoen
For at oprette en ny kontrolkonto i QuickBooks skal du navigere til dit kontoplan, Højreklik et vilkårligt sted og vælg Ny. Når du bliver bedt om at vælge hvilken type konto, du opretter, skal du vælge Bankkonto. Indtast bankkontonummeret og rutingsnummeret i de relevante felter.
Sammen med grundlæggende regnskabsoplysninger vil du også blive bedt om at indtaste åbningsbalancen for checkkontoen. Indtast kun en åbningsbalance, hvis din kontokonto havde en balance før din QuickBooks startdato. Ellers skal du bruge transaktionsfunktion for at sikre din kontosaldo. I kreditens del af transaktionen angives, hvilken eksisterende bankkonto åbningsbalancen blev overført fra. Hvis dette er en ny konto, du åbner med dine egne midler, skal du vælge "Ejers egenkapital" -konto som kontantkilde.
Navngiv kontoen
Mærk kontoen med en beskrivende navn og inkludere sidste fire cifre i kontoen nummer for nem identifikation. For eksempel kan du nævne din konto "Chase Checking 9876."
Skriv Checks
For at skrive checks med dine nye kontokontooplysninger skal du navigere til bankmenuen og vælge "Skriv kontrol". Indtast betalingsmodtagerens navn og checkbeløbet i de relevante felter. Hvis du allerede har oprettet en betalingsbevis købsordre For sælgeren vil QuickBooks automatisk linke tjekket til den åbne købsordre. Klik på "Ja", når du bliver bedt om at anvende betalingen mod købsordren. Hvis du ikke er klar til at udskrive kontrollerne endnu, skal du klikke på Gem.
Udskriv Checks
Når du er klar til at udskrive, skal du indsætte dine tomme checks i din printerbakke og vælge "Udskriv kontrol". Din blinde kontrol skal have din virksomhedsoplysninger og routing nummer fortrykte. Kun den dato, betalingsmodtager og tjek beløb vil blive tilføjet under QuickBooks udskrivningsproces.
Juster tjekformatering
Hvis du ikke kan lide formatering På kontrollen kan du ændre skrifttypen under Printer Setup i menuen Filer. Brug indstillingen Adressefunktion under fanen Skrifttyper for at ændre skrifttypen for modtagerens navn og adresse. Med knappen Skrift kan du ændre skrifttypen for alle andre muligheder, med undtagelse af det numeriske beløb i dollar. For at overholde banklovgivningen, QuickBooks vil ikke tillade dig at ændre skrifttypen for dollarbeløbet.
