At drive en virksomhed, mens du beskæftiger en række medarbejdere, kan være stressende for ledelsen, især når en bestemt medarbejder ikke udfører et tilfredsstillende niveau. For en lille virksomhedsejer kan affyring af en medarbejder være katastrofalt med hensyn til økonomi, hvis det ikke håndteres ordentligt. Føderal lov kræver, at medarbejderen skal være fyret af årsag for at arbejdsgiveren undgår at betale for arbejdsløshedsunderstøttelse. Med andre ord skal en bevidst handling eller et mønster imod virksomhedens bedste interesser have været udstillet af medarbejderen. I de fleste stater er en medarbejder fyret uden årsag juridisk berettiget til at modtage arbejdsløshedsforsikringskompensation fra arbejdsgiveren.
Sørg for, at medarbejderen først har en klar forståelse af hans ansvar og grænser i virksomheden. Han bør forstå sin jobbeskrivelse, fortrolige oplysninger, ejendom og ressourcer, uddannelseskrav, sundhed og sikkerhedsprocedurer, kontakt og interaktion med kunder og eventuelle problemer i forbindelse med chikane på arbejdspladsen. Reglerne skal være klare, så du har tilstrækkeligt bevis for overtrædelse for at undgå at betale arbejdsløshedsforsikringen.
Dokumentér alle overtrædelser af arbejdsrelaterede regler og politikker, så snart de opstår. En mundtlig advarsel er normalt det første skridt, efterfulgt af en skriftlig advarsel. Den skriftlige advarsel skal revideres med medarbejderen, og en underskrevet kopi skal opbevares af ledelsen eller ejeren af virksomheden.
Overvåg medarbejderen via computer overvågning software eller kameraer. Dette kan medvirke til at bevise din sag ved f.eks. At bestemme, hvorvidt medarbejderen bruger timer, sende personlige e-mails eller besøge hjemmesider, der ikke er arbejdsrelaterede. Du skal informere medarbejderen om, at hun overvåges, før du installerer softwaren eller kameraerne. Føderal lov siger, at alle medarbejdere har ret til at vide, at de er blevet overvåget på arbejdspladsen.
Skriv et opsigelsesbrev, der forklarer hvorfor medarbejderen opsiges. Hold det kort, enkelt og kun henvise til tidligere overtrædelser, der vedrører virksomhedens politikker og regler.
Indstil opsigelsesmødet. Få et vidne til at hjælpe dig med enhver kontrovers eller yderligere bevise din sag senere, hvis medarbejderen registrerer for ledighed. Ring til medarbejderen for opsigelsesmødet. Hold mødet kort og til det punkt, forklarer alle arbejdsrelaterede grunde og overtrædelser som grundlag for opsigelsen.
Vent til at se, om de tidligere ansattes filer for arbejdsløshedsforsikring. Afhængig af lovgivningen i din stat har han ret til at indsende for arbejdsløshed. Hvis du ikke kan oprette en tilstrækkelig årsag, kan du blive pålagt at kompensere den tidligere medarbejder.
Reager straks til spørgsmål eller forespørgsler fra arbejdsløshedskontoret. Bliv sandfærdig i dine forklaringer og henvise til alle klart dokumenterede overtrædelser og forretningspolitikker, der vedrører sagen. Med korrekt dokumentation til støtte for årsagen vil din virksomhed sandsynligvis ikke være ansvarlig for at kompensere din tidligere ansat for ledighed efter opsigelsesprocessen.
