Når en medarbejder giver et fremmedregistreringsnummer ved ansættelse, kan du undre dig over, hvordan du ved, at det er legitimt. Når du bliver bedt om bevis for registrering, kan din medarbejder give dig et udlændingsidentifikationsnummer og hævder at han har fået det fra US Citizenship and Immigration Service eller USCIS. Den gode nyhed er, at USCIS og Department of Homeland Security (DHS) har et program på plads kaldet E-Verify for at hjælpe dig med begge disse situationer. Både virksomheder og enkeltpersoner kan bruge denne tjeneste til at køre et fremmednummeropslag for at kontrollere, at medarbejderen kan arbejde lovligt i USA. Arbejdsgiverne skal indsende et E-Verify-tilfælde inden for tre dage efter et nyt ansættelsesbegyndelsesarbejde.
Tips
-
Du kan bruge regeringens E-Verify-websted til at foretage en check på en medarbejder for at bestemme den type ansættelsesgodkendelse, som personen har. Medarbejdere kan bruge det samme værktøj til selv at kontrollere selv.
Få en USCIS Online-konto til E-Verify
Gå til USCIS.gov. Vælg linket "Tilmeld dig i e-Verify". Tillad 15 til 30 minutter for tilmeldingsprocessen. Giv din virksomheds profil, herunder firmanavn, fysisk og postadresse, arbejdsgiver identifikationsnummer og navne på firmarepræsentanter, der er autoriseret til at få adgang til E-Verify. Du skal også angive de første tre cifre i din North American Industry Classification System (NAICS) kode. Hvis du er usikker på dette nummer, hjælper en E-Verify-repræsentant dig med at finde den.
Log ind på E-Verify
Log ind på webstedet E-Verify med dit tildelte nummer og adgangskode. Vælg linket "Mine tilfælde" og "Nyt tilfælde". Ved hjælp af medarbejderens I-9 skal du angive de oplysninger, som medarbejderen har indsendt, herunder indvandringsstatus og eventuelle identifikationsnumre, f.eks. Udlændingsnummeret på det grønne kort, kørekortnummer eller personnummer. Du bliver bedt om gennem hvert trin. Bekræft, at du har stavet alle ord og indtastet tallene korrekt.
Sammenlign billeder
Gennemgå et billede, du har af medarbejderen, og sammenlign det med en, der findes på skærmbilledet E-Verify for at afgøre, om enkeltpersoner er de samme. Svar "Ja" eller "Nej" for at bekræfte eller nægte en billedkamp.
Gennemgå sageresultater
Når du ser på case-resultaterne, vil du se enten en "Beskæftigelse autoriseret" eller "DHS foreløbig ikke-bekræftelse" besked vil blive vist på din skærm. Hvis det fremmede identifikationsnummer til dig er korrekt, vises den første besked. Du skal derefter vælge "Close case.". Hvis udlændingsidentifikationsnummeret ikke er gyldigt, modtager du den anden meddelelse. Sagen bliver automatisk henvist til DHS til videre undersøgelse.
Udfør en selvkontrol
For at bekræfte dit eget udlændingsidentifikationsnummer skal du gå til USCIS-webstedet og vælge "E-Verify self check" under afsnittet Beskæftigelsesbekræftelse. Du bliver instrueret til at indtaste dit fremmede identifikationsnummer, navn, adresse, fødselsdato og andre identificerende oplysninger. Dette omfatter en quiz sektion med kun information, du kunne svare, for at bekræfte, at du er den, der sender anmodningen. Din jobberettighedsstatus vil blive leveret. Hvis dit udlændingsidentifikationsnummer ikke stemmer overens, vil du blive bistået med at løse sagen.
