Proaktiv planlægning betyder at tage initiativ til at planlægge på forhånd, planlægge vigtige begivenheder og forberede sig på succes. I de fleste situationer optimerer proaktiv planlægning effektiviteten af virksomheden eller afdelingen og beskytter mod meget dyre begivenheder.
Proaktive planlægningsgrundlag
Det første skridt i proaktiv planlægning er at tænke på fremtiden. Fem nøgleelementer i en proaktiv planlægningsproces forudsiger, forhindrer, planlægger, deltager og udfører, ifølge Eat Your Career, et coaching- og konsulentfirma. Ved at foregribe fremtidige behov og fremtidige trusler er en person eller virksomhed bedre rustet til at udvikle en strategi, der optimerer ydeevnen og forhindrer problemer. Et simpelt eksempel på proaktiv planlægning er ved at forberede sig på at udfylde talenthuller for at tilpasse sig strategiske mål.
Typer af proaktiv planlægning
Proaktiv planlægning er en del af flere forskellige forretningsområder, herunder ledelse, vedligeholdelse og PR. En proaktiv manager, der anvender princippet om at tænke fremover, anerkender behovene hos hans organisation eller afdeling og finder de nødvendige ressourcer til at møde dem. Proaktiv vedligeholdelse sikrer, at udstyret forbliver i funktionsdygtig stand. I modsætning hertil sker reaktiv vedligeholdelse først efter at udstyr er brudt. Proaktiv PR-planlægning er en forsætlig strategi for at generere gratis reklame for at fremme de positive attributter af et mærke.
Proaktive fordele
Proaktiv planlægning har tydelige og overbevisende fordele. En forretning, der planlægger fremad, er i stand til at tage større kontrol over sin fremtid i modsætning til at reagere på det eksterne miljø. Sådan planlægning kan føre til meget rentable investeringer og aktiviteter samt hjælpe med at undgå dyre udstyrsfejl eller fejl. Proaktiv planlægning gør det muligt for en leder at udnytte sine største aktiver ved at forberede sig til at bruge dem i de mest hensigtsmæssige situationer. Det giver også et selskab mulighed for at optimere effektiviteten i primære forretningsaktiviteter.
Reaktive handling motiver og problemer
Reaktiv handling resulterer typisk, når en virksomhed ikke planlægger og skal reagere på en nødsituation eller krise. I stedet for at handle med en forberedt strategi består reaktive opførsel ofte af bestræbelser på hurtigt at indeholde et fremvoksende problem. I fremstillingen kan f.eks. En manglende planlægning medføre, at et firma skal udskifte et meget dyrt udstyr, når det ikke er ved at blive repareret. Mens en reaktiv tilgang undgår et engagement i tid til planlægning, kan det føre til meget dyrt og endnu mere tidskrævende krisestyring ned ad vejen.
