En NACHA-fil giver dig mulighed for at sende elektroniske betalinger til leverandører uden at skulle skrive checks eller bruge betalingskort. QuickBooks tillader brug af direkte indbetalinger via sit lønnet abonnementstjeneste til dine medarbejdere. For at bruge QuickBooks til ACH (Automated Clearing House) debitteringer fra din bank til en leverandørs bank, er det nødvendigt at bruge et tredjepartsprogram, der hedder InLattice. InLattice-software, der er integreret med QuickBooks, vil lade dig bruge en NACHA-fil til at gøre ACH-debet fra din bankkonto.
Elementer du skal bruge
-
QuickBooks software
-
Lønning abonnement
-
InLattice abonnement
Oprettelse af en NACHA-fil ved hjælp af QuickBooks
Installer QuickBooks på din computer. Følg de automatiske prompts for at oprette de data, der er nødvendige for din virksomhedsfil. Sørg for at inkludere alle bankoplysninger for den konto, du ønsker at overføre penge til og fra. Lønningsabonnementet giver dig mulighed for at bruge direkte indbetaling direkte via Intuit for medarbejdere og lønudbetalinger.
Køb et abonnement på InLattice-systemet. (Se Resources.) InLattice er tredjeparts software, som integreres med QuickBooks, som giver dig mulighed for at oprette fakturaerne via QuickBooks og uploade dem til InLattice-systemet, der sendes til kunder via e-mail. Systemet giver dig også mulighed for at behandle betalinger fra kunder fra et hvilket som helst af et antal betalings gateways.
Leverandører kan uploade deres fakturaer til dig ved hjælp af det samme system, som derefter sender ind i din QuickBooks-fil.
Brug InLattice-systemet til at oprette banken ACH eller NACHA-filen. Dette giver kunderne mulighed for at betale direkte online og leverandører for at modtage betalinger på samme måde. Alle betalinger, der foretages og modtaget, kan nemt integreres i QuickBooks.
Log ind på din nye InLattice-konto og åbn loginskærmen. Du gør det fra InLattice-hjemmesiden og logger ind ved at bruge det brugernavn og adgangskode, du valgte, da du åbnede kontoen. Du skal indtaste nogle af de samme oplysninger, du lægger i QuickBooks, men det tager ikke lang tid. Åbn din QuickBooks-fil i et separat vindue, og du er klar til at begynde at importere og eksportere oplysninger mellem de to programmer.
Import fakturaer og regninger fra QuickBooks til InLattice. På venstre side af InLattice-menuen er to knapper mærket "Export" og "Import." For at importere fra QuickBooks til InLattice, klik på "Import" knappen og InLattice software importerer fakturaerne til InLattice systemet. For at eksportere betalinger, der er modtaget eller foretaget via InLattice-systemet, skal du blot bruge knappen "Eksporter" og vælge den QuickBooks-fil, der skal eksporteres til.
Tips
-
Dine kunder og leverandører vil modtage detaljerede instruktioner om, hvordan du logger ind på InLattice for enten at betale eller modtage betaling direkte. Omkostningerne ved denne service løber normalt omkring $ 10 månedligt for op til 50 betalinger. Brug af direkte indbetaling lønningstjeneste gennem Intuit giver dig mulighed for at bruge InLattice til strenge leverandør- og kundebetalinger.
