En QuickBooks-faktura udskriver automatisk to sider, når kundens faktura indeholder flere data, end det passer på en side. Fakturaens anden side har samme overskrift, footer og format som det første. Sådan er skabelonerne designet i softwaren. QuickBooks-brugere kan oprette en konsekvent to-siders faktura ved at bruge designlayoutfunktionen i QuickBooks.
Vælg "Liste" og derefter "Administrer skabeloner" i menulinjen. Vinduet Skabeloner vises.
Fremhæv QuickBooks-fakturaformularen, enten produkt eller service, afhængigt af din virksomhed. Vælg knappen "Skabeloner" under listen over formularer, og vælg "Rediger skabelon" fra de viste valg. Vinduet Grundlæggende tilpasning vises.
Vælg "Layout Designer" i boksen nederst til højre på skærmen. Vinduet Layout Designer vises, og viser en del af fakturaen, du har valgt til redigering.
Vælg "Zoom ud" øverst til højre på skærmen. Hele fakturaen vil nu være synlig, med linjestænger langs toppen, måler 8,5 tommer og ned på venstre side, der måler 11 tommer. Dette er papirstørrelsen på fakturaen.
Vælg "Margener" og skift bundmargen til 2 inches. Dette vil kommunikere til QuickBooks, at siden slutter på dette tidspunkt, og en ny side begynder.
Rul ned for at se bunden af fakturaen. De stiplede linjer, der omgiver kolonnerne, viser den udskrevne del af siden. Højreklik på feltet for datakolonnerne, og træk bunden af kolonnen over den stiplede linje.
Højreklik på feltet for "Total", "Dollars" og "Sample Data." Træk hver af disse lige over den stiplede linje. Dette sikrer, at kundens totaler vises på første og anden side.
Vælg "OK", og Layout Designer vender tilbage til Basic Customization. Vælg "Print Preview" og gennemgå placeringen af oplysningerne. Hvis du skal foretage ændringer, skal du gå tilbage til layoutdesigneren. Hvis ikke, vælg "OK". Fakturaen på to sider vil nu være klar til brug.
Tips
-
Opret en testfaktura, indtast dine faktureringsoplysninger. Brug forhåndsvisning for at tjekke for yderligere ændringer. Hvis du vil udskrive sidetal på fakturaen, skal du redigere fakturaen. Vælg "Yderligere tilpasning" fra den grundlæggende tilpasning. På fanen Udskriv skal du klikke på boksen for "Udskriv side numre på formularer med mere end to sider."
