E-mail er det første valg for mange mennesker, når det kommer til at sende beskeder, men faxmaskiner forbliver den bedste metode til øjeblikkeligt at sende kopier af dokumenter. Faxning af et tosidet dokument kan virke som en udfordring, men du kan løse dette problem med et ekstra trin. Alt du behøver er et blankt ark med printerpapir og en kopimaskine.
Elementer du skal bruge
-
Printerpapir
-
kopimaskine
Kopier den ene side af det dokument, du vil faxe. Sørg for at du kopierer arket i sin helhed.
Forbered et coverark. Ordbehandlingsprogrammer, som f.eks. MS Word, har skabelonskabeloner, som du kan bruge. Indtast din kontaktens navn og faxnummer samt dit navn og faxnummer. Indtast også antallet af ark, du sender. Dette nummer skal indeholde coverarket.
Placer originaldokumentet over kopien. Sørg for, at siden af det originale dokument, du ikke kopierede, er den side, der vender opad. Placer coverarket med forsiden opad på originaldokumentet.
Indsæt arkene i faxmaskinen, udskrevet side nedad. Tryk på højttalerknappen og indtast din kontaktens faxnummer, når du hører ringetonen.
Vent til begge faxmaskiner til at forbinde. Du hører en høj lyd, når de forbinder. Når du hører denne lyd, skal du trykke på knappen "Start" for at begynde at sende papirerne. Maskinen sender papirerne og afbryder automatisk i slutningen af processen.
