QuickBooks Pro er et kraftfuldt værktøj til små og mellemstore virksomheder. Det giver regnskabs-, fakturering-, lager- og lønningsfunktionalitet, der giver dig mulighed for at konfigurere din virksomhed med lidt eller intet problem. Programmet vil lede dig igennem hvert trin og besvare ethvert spørgsmål, du måtte have undervejs.
Indlæs QuickBooks Pro på din computer. Vælg "Interview" -tilstand, hvis du går i systemet for at gå igennem opsætningen. Eller opsæt virksomheden manuelt.
Indtast dine virksomhedsoplysninger. Indtast relevant information om din virksomhed, som ledet af interviewtilstanden. Sørg for at indtaste det rigtige regnskabsår, da alle rapporter er drevet af disse oplysninger. Find dit skatteidentifikationsnummer og indtast det. Klik på "Næste".
Opret en sikkerhedsadgangskode. Dette er helt sikkert en god ide, hvis der er andre mennesker med adgang til din computer. Du kan altid ændre din adgangskode eller give adgang til andre senere. For eksempel, hvis du har en medarbejder, der kommer ind en gang om ugen for at udføre lønningslisten, kan du give ham eller hendes sikkerhed adgang til lønningsfunktionen. Klik på "Næste".
Vælg fra branchen. Dette er en af de mest tidsbesparende funktioner i QuickBooks. Det starter dig med et kort over konti, der er relevante for din virksomhed. Hvis du ikke finder din nøjagtige industri på listen, skal du vælge den, der har det nærmeste. Du vil kunne tilpasse dine konti senere. Klik på "Næste".
Besvar listen over spørgsmål. Du bliver næste gang spurgt en række spørgsmål, der gør det muligt for QuickBooks at bestemme hvilke programfunktioner du skal bruge. Dette omfatter: opgørelse, estimering og lønningsliste. Husk at du altid kan gå tilbage og tænde disse funktioner senere, så tag dig ikke i tvivl om du vil have brug for en funktion i fremtiden. Klik på "Næste".
Indtast en startdato. Der er flere teorier om den bedste måde at gøre dette på. Jeg anbefaler, at du vælger den første dag i dit regnskabsår, selvom det er bestået. For eksempel, hvis dit år løber fra januar til december, og du opsætter QuickBooks Pro i maj, anbefaler jeg, at du vælger 1. januar som din startdato. På denne måde kan du indtaste alle dine regnskabsoplysninger for indeværende regnskabsår i programmet.
Indtast dine bankkontooplysninger, og gennemgå og accepter derefter oversigten over konti. Hvis du ikke er bekendt med programmet, skal du acceptere alle konti nu. Du kan altid tilføje eller slette konti senere, når du er mere bekendt med QuickBooks.
